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ECXEL 培训 EXCEL学习介绍 EXCEL基本操作 EXCEL函数 内容提纲 EXCEL学习介绍 EXCEL学习方法 1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。 2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL EXCEL基本操作 掌握EXCEL菜单命令用法 掌握常用快捷键 双手操作 EXCEL基本操作 单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。 EXCEL基本操作 数据录入 1.批量录入相同数据（ctrl+enter） 2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ ） 3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格 1/3） 4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标) 5.单元格里回车（alt+enter） EXCEL基本操作 查找 1.模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 2.精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找 3.值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找） EXCEL基本操作 筛选 1、自动筛选 2、高级筛选 排序 EXCEL基本操作 常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。 2.插入对象 选择“插入”-“对象” 3.分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 4.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。 5.格式刷使用：双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 工作簿操作 打开工作簿 Ctrl+O 保存工作簿 Ctrl+S 增加一个新的工作薄 Ctrl+N 关闭当前工作薄 Ctrl+W 恢复选定工作簿窗口的大小 Ctrl+F5 最大化选定工作簿窗口 Ctrl+F10 最小化选定工作簿窗口 Ctrl+F9 切换到上一个工作簿窗口 Ctrl+F6 切换到下一个工作簿窗口 Ctrl+Shift+F6 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 工作表操作 向后切换工作表 Ctrl+PageDown 向前切换工作表 Ctrl+PageUp 打印预览 Alt+F再按V 打印 Ctrl+P 最小化窗口 Ctrl+F9 最大化和还原窗口 Ctrl+F10 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 基本操作 撤销上步操作 Ctrl+Z 恢复上步操作 Ctrl+Y 重复上步操作 F4 剪切 Ctrl+X 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 定位 Ctrl+G 插入批注 Shift+F2 打开“插入函数”对话框 Shift+F3 定义名称 Ctrl+ F3 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 选择操作 选择单元格所在整列（单元格处于编辑状态） Ctrl+Shift+空格 选择整个工作表 Ctrl+A 选择多个元素 按住Ctrl EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 单元格操作1 打开“单元格格式”对话框 Ctrl+1 打开“样式”对话框 Ctrl+’ 设置单元格为“常规”数字格式 Ctrl+Shift+～ 设置单元格为两位小数的货币格式 Ctrl+Shift+$ 设置单元格为不带小数的百分比格式 Ctrl+Shift+％ 设置单元格为两位小数的科学计数格式 Ctrl+Shift+^ 设置单元格为含有年月日的日期格式 Ctrl+Shift+# 设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格式 C