Excel电子表格简介.pptVIP

数据计算 2、公式的引用 （1）引用的类型：相对引用、绝对引用和混合引用。(绝对引用见书P151)。 ? （2）引用的方法：将鼠标指针移动到单元格的右下角的控点上，在出现黑色实心十字时，拖动鼠标到目的单元格。 ? 3、公式的编辑 方法：选中公式所在的单元格，然后在编辑栏中进行修改；如要修改函数，可以打开公式选项板进行修改，修改完毕，按回车确认。 ? 4、公式的显示：只要选中单元格，即可在编辑栏上看到公式。 数据计算 二、函数的使用 函数是Excel内部已经定义的公式，对指定的值区域执行运算。 1、函数的语法 函数由函数名和参数组成。例如函数SUM（A1：C1），其中SUM是函数名，A1：C1是函数的参数。 在建立函数公式时，要注意以下语法规定： （1）公式必须以“=”开头。 ?（2）函数的参数用圆括号“（）”括起来。 ?（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。 ?（4）公式中除中文外，其它内容在英文状态下输入。 2、函数的输入方法 输入函数有两种方法：一个是粘贴函数法，一个是直接输入法。 数据计算 （1）用粘贴函数法输入函数，可以引导用户正确地输入函数。 方法： Ⅰ.选定要输入函数的单元格。 ?Ⅱ.单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮，会弹出“粘贴函数”对话框。 ?Ⅲ.在“函数分类”列表框中选择函数类型，“函数名”列表框中显示该函数类型可用的函数名称。 ?Ⅳ.从“函数名”列表框中选择要输入的函数，单击“确定”按钮，会弹出函数参数输入对话框。? Ⅴ.进行单元格引用，可单击参数框右侧的“折叠对话框”按钮，暂时折叠起对话框，在工作表中选择单元格区域后，单击折叠后的输入框右侧按钮，即可恢复参数输入对话框。 ?Ⅵ.输入函数的参数后，单击“确定”按钮，在选定的单元格中插入函数并显示结果。 ? 数据计算 （2）直接输入函数：选定单元格，然后单击公式编辑栏，直接输入函数，按回车得出函数结果。 3、常用函数的使用 （1）数学与三角函数：ABS、SQRT、SUM ●求和函数SUM 函数格式：=SUM（A1：C1），可返回A1：C1的和。 ?（2）统计函数： ●求平均值函数AVERAGE 函数格式：=AVERAGE（A1：C1），可返回A1：C1的平均值。 ●COUNT函数 函数格式：=COUNT（A1：A12），可返回A1：A12中数字的个数。 ? 数据计算 ●最大值函数MAX 函数格式：=MAX（A1：A12），可返回A1：A12中最大值。 ●最小值函数MIN 函数格式：=MIN（A1：A12），可返回A1：A12中最小值。 ? 数据排序与筛选 一、数据表的排序 排序是将某个数据按从小到大或从大到小的顺序进行排列。 具体步骤如下： 1、选择数据表中的任一单元格。 2、数据→排序。 3、在“排序”对话框总指定排序的主要关键字和次要关键字、递增或递减选项。 4、选择排序区域，可根据数据表是否具有标题，来决定排序时包括标题行。 5、单击“确定”按钮。 注意：如果排序时，指定的主要关键字中出现相同值，则再按次要关键进行排序。 数据排序与筛选 二、数据筛选 若要查找部分数据并显示或打印出来，可用数据筛选功能，将不感兴趣的记录暂时隐藏起来，只显示感兴趣的数据。 1、自动筛选 方法： （1）数据→筛选→自动筛选，系统自动在每个字段名上显示筛选箭头。 ?（2）单击表头右边的筛选箭头，打开下拉式列表，可选择筛选的方式。 ?（3）单击“确定”按钮。 ? 如果要取消自动筛选功能，恢复显示所有数据，可在菜单栏上再次选择“数据→筛选→自动筛选”选项，是该选项前面的“√”号消失。 数据排序与筛选 2、高级筛选→数据的抽取 使用高级筛选，可以将符合条件的数据复制到另一个工作表或当前各种表的其他空白位置上。 高级筛选时，必须在工作表中建立一个条件区域，输入各条件的字段名和条件值。条件区由一个字段名行和若干条件行组成，其中条件区的第一行是字段名，第二行开始是条件行，用于存放条件式。 条件之间的关系： （1）“与”关系：即其中所有条件都满足才算符合条件。两个条件在同一行不同单元格中输入即为“与”关系。 ? （2）“或”关系：即满足其中任何一个条件就算符合条件。两个条件在不同行中输入即为“或”关系。 数据排序与筛选 具体步骤： 1、在题目指定的条件区域中输入符合题目要求的条件，先输入字段名，再根据两个条件是“与”关系还是“或”关系输入条件行。 2、数据→筛选→高级筛选。 ? 3、在数据区域中选择要筛选的数据范围，条件区域选择条件区域，如果要将数据输出到其他位置，则选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，然后在“复制到”中选择输出区。 ? 4、单击“确定”按钮。 数据分类汇总 分类汇总建立在已排序的基础上，