企业劳动关系问题与应对办法.doc

企业劳动关系管理主要问题及应对办法 一、目的 本办法拟定的目的是打造和谐高绩效的核心团队，有违此要求的一切行为，必须严肃对待，保留必要的书面证据，以预防、减少不必要的用工风险。 二、招聘入职与试用期管理 一）应聘面试及要求 1、应聘者本人填写《职位申请表》，要求用黑色圆珠笔，字迹清楚，正楷字最佳，签名工整，日期准确； 1.1为预防欺诈应聘，重要岗位应聘者必须在《职位申请表》上亲自手写以下内容：本人确认本人提供的信息和提交的资料与本人是否被录用有绝对因果关联性，本人承诺本人所交所填信息绝对真实、客观、合法、有效，否则自愿无条件接受公司任何处理处分，甚至无条件解除合同。 1.2公司在《职位申请表》工作经历一栏中注明：“员工需提供材料证明过往的工作经历，否则公司有权不予确认过往的工龄。” 2、应聘岗位为职员及以上岗位的，应聘者同时填写《面试记录表》，签收《岗位录用条件确认书》、提交《离职证明》。 3、应聘者提交的任何书面材料必须要求在复印件上签名、签日期，以确认是员工本人提交，同理，入职后员工提交给人事部备案的任何文书资料也必须遵循该做法。 4、人事专员检查应聘者填写的《职位申请表》、《面试记录表》、《岗位录用条件确认书》以及应聘者提交的各类复印件，是否符合规范要求，不符合可要求重新填写，直至当场通知离开。 5、面试时人事专员应告知应聘者面试及入职时应签哪些文件，及各项要求。 二）入职手续办理与要求 1、人事部、用人部门面试通过，且体检符合录用条件，人事专员通知面试者到公司办理入职手续； 1.1阅读公司厂规厂纪、行政奖罚条例等重要规章制度，并在制度附属签名页签名存档。 1.2《入职登记表》或《职位申请表》上员工应注明员工详细收信地址及有权代表本人收信的成员姓名，并注明“本人确认以EMS方式送达以上地址视为有效送达本人，不论本人是否拒签。” 入职后如有需要发EMS，EMS封面备注上写明“关于对某人的某事的通知”。 2、新员工入职核定审批表 3、签订劳动合同 3.1双方于新员工入职当天签订劳动合同，并在签收记录上签名，并通知员工于试用期满前2天领取合同，后将员工签名的合同交公司盖印公章； 3.2劳动合同上载明： 3.2.1公司招聘本岗位员工的前提之一，是居于乙方绝对诚实信用，否则甲方不录用乙方，且签订的劳动合同一概无效； 3.2.2如乙方不胜任工作，甲方有权调岗，无论是否调岗，乙方工资下降15%。 3.2.3乙方出现严重违反本用人单位规章制度的具体情形，用人单位可单方依法无经济补偿解除劳动合同，造成损失的需另要求乙方全额赔偿损失。 3.2.4关于劳动报酬的约定：基于任 岗位，每月 元工资，公司岗位与工资是一一对应，岗位变动则按新岗位支付报酬。 3.2.5如员工违反岗位工作规范要求，公司可安排停岗学习1至15天，且学习期间按东莞最低工资标准发放工资 3.3公司股东入职公司的，必须签订劳动合同，大股东签名，公司盖章； 3.4公司高层，总经理、总裁入职公司的，必须签订劳动合同，股东签名，公司盖章； 3.5为预防出现虚假合同，员工签订合同时，必须要求HR陪同下签名，同时按压右手食指指纹，且由员工在合同下方空白处写明“该手指指纹为本人右手食指指纹”。 3.6入职当天不愿意签合同的应聘者，不予安排开工，直接终止办理入职手续，通知离厂处理。 三）员工蓄意不签订劳动合同的处理 法规：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。 为证明公司给劳动者签订的合同是合法合理的，且员工有足够时间阅读，人力资源部应保留以下证据： 1、劳动者签收的书面通知劳动者签订合同的通知书； 1.1通知书上必须写明通知签订书面劳动合同的内容、通知日期、签收日期、请劳动者于某年某月某日到人事部签订。 1.2员工签收通知的同时，要在人事部提供的合同模板上签名签日期，每页都签，签好后由人事部存档。 四）试用期辞退员工：不符合录用条件 法规：试用期中，证明劳动不符合录用条件，可无条件辞退。 无论试用期还是转正后，如以不胜任工作为由解雇员工，必须事先对员工进行培训或调岗，还不胜任工作被辞退的话，均需支付补偿金。 1、各部门按程序提出人员需求申请，申请书上必须载明录用条件，获总经理批准后，人事部根据部门提出的录用条件，整理该岗位招聘条件，人事部整理招聘条件时增加的必备条款包括： 1.1应聘者必须绝对诚实信用为本单位招聘条件之一； 1.2应聘者以虚假资料应聘，将导致劳动合同无效。 1.3录用条件中明确不符合录用条件的情形： 1.3.1试用期内出现任何与上述录用条件规定不符的情形，即认定为不符合