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Writing an English Email 内容 电子邮件的格式 邮件正文的五C原则 得到快速回答的几个因素 十种主题邮件的常用句 邮件技巧 七种常犯的错误 EMC秘书门事件 电子邮件的格式 ①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。 ②标题。 ③称呼、开头、正文、结尾句。 ④礼貌结束语。 ⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。 电子邮件的格式 邮件正文的五C原则 简洁原则（Conciseness） 简洁原则是商务英语写作最重要的原则，指在不影响完整性和礼貌性的前提下，尽 量使用简单句子和简短词语。一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时 间，也会给阅读者带来不必要的麻烦，故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要 务。在具体写作中，商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了，有 大量省略句和不完整句。其词汇特征是用语简洁，语言简明扼要。 另外，为了节约时间和空间，电子邮件中可使用缩略语，如U表示 you，Pls 表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示 piece，L“C表示Letter of Credit，FOB表示Free on Board。 例1 It is very difficult to sell man hole