《图书馆文献的整理加工.ppt

图书馆文献的整理加工 丽水市图书馆采编部 叶伟萍 2013-10-23 文献整理加工的意义 整理，就是把杂乱无序的事物整成系统有序的状态。 文献信息整理就是对文献信息的选择、组织和加工的过程，是把无序的文献信息转化为有序的文献信息产品的开发过程。 文献的整理加工分文献载体加工和文献数据加工 图书加工处理的流程： 一、文献载体加工 第一步，验收 新书到馆，按购书清单进行验收，并仔细核对批次、书名、价格，保证新购图书在种类、数量、价值上的正确无误。 一、文献载体加工 第二步，查重 利用计算机检索系统进行书目查重，目的在于确定是新书还是复本。 一、文献载体加工 一、图书载体加工 第三步，贴条码 馆藏条码号是馆藏图书的唯一标识，一个条码号对应一本书。计算机通过条码阅读器识别。 一、文献载体加工 第四步，著录 编制MARC数据，即“机器可读目录”，是以代码形式和特定结构记录在计算机存储器上的、用计算机识别与阅读的目录。 一、文献载体加工 第五步，打印、粘贴书标 书标是写（印）有索书号的小标签。 一、文献载体加工 一、文献载体加工 第六步，盖馆藏章 馆藏章是对馆藏书作为财产的一种标识。一册图书尽量盖2-3个馆藏章。 一、文献载体加工 第七步，贴磁条 有门禁系统的图书馆，新书出借前还需粘贴防盗磁条，一般粘贴在书页的内侧。 一、文献载体加工 第八步，输出统计 打印输出图书的个别登记帐、总括登记帐和馆藏分类统计，保证馆藏档案的正确完整。 一、文献载体加工 第九步，入库 在新书入库时要认真履行交接手续，验书单与入库新书种类、册数必须相符。 二、文献数据加工——分编 图书分编：也就是把无序的杂乱无章的文献加工成可供计算机检索的、具有科学体系的文献信息中心，简单地讲就是图书分类和图书编目。 二、文献数据加工——分编 图书分类：是以分类语言为工具，根据文献的学科内容属性及其它显著属性特征，分门别类地、系统地揭示和组织文献的一种方法。 当今国内图书馆 使用最广的分类 法体系是《中国 图书馆分类法》， 目前已修订至第 五版。 中国图书馆分类法，简称《中图法》。包括“马列主义、毛泽东思想，哲学，社会科学，自然科学，综合性图书五大部类，22个基本大类，具体如下： 中图法简表 （1）分类号 标记符号（分类号）：用一定次序的符号来代表类目 中图法分类号：英文字母+阿拉伯数字 如：B821 人生哲学 类目逐级展开，一级一级细分，上位类包含下位类，为总体和部分的关系，分类号越长，学科范围越窄，越专指。 （2）索书号 索书号：在分类的基础上，再赋予每种书一个书次号，组成索书号。 例如：《世间最美是淡然》 B821/3360 B821 分类号 3360 书次号 分类号作用：把论述相同内容的图书归纳到统一类号下。 书次号作用：区分每类图书中的每种图书（种次号或著者号） 图书的排架 排架顺序：先依分类号，再依书次号 分类号对位排列，先比较一级类目，再比较二级类目，以此类推。 书次号依照阿拉伯数字的大小排列。 如：K209/1028 K812.6/4730 K820.6/4483 K825.42/0060 K825.42/7140 文献分类中应注意的几点： １、以图书内容的学科或专业属性为主要标准，并以本馆的查找习惯、馆藏习惯为参考，把文献归入最大用途和切合其内容的类目中去。 2、严格遵守分类体系，保证图书分类前后一致及文献的检索分类号和排架号一致，防止一书两入或同类异入。 3、不能单凭书名的意义分类。一般来说，书名能够反映一书的内容属性，但这只是一般情况。有