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常规操作
一、打印机:
1、清零:加粉后插入硒鼓,通电后打开机器前盖,输入“清除/返回”键一下、“开始”键一下、“上箭头”11下,液晶屏显示11的时候,按“OK”键,关闭前盖。
2、复印:打开顶盖,放上须复印的纸张,合上盖子,通过“上”“下”箭头调整复印数,按“开始”键复印。
3、复印身份证:打开顶盖,放身份证正面向下,合上盖子,按“身份证”键,按“开始”键,待扫描完毕后,打开顶盖,放身份证背面向下(位置相同),合上盖子,按“开始”键,此方法复印身份证较清晰。
4、卡纸:如出现卡纸时,打开前盖,抽出纸盒,打开背盖,确认纸张全拿出后,关上所有盖子。
5、无纸:打开纸盒,放出纸张。还有一种情况是上纸轮打滑,方法打开纸盒,用湿毛巾轻擦上纸轮防止打滑。
6、误打印:按“取消作业”键。
7、硒鼓错误:取出硒鼓,滑动绿色箭头两次回到原位。
8、保养:打印纸张超过50张时,让打印机休息5至10分钟。
二、如何上网:
1、在桌面找到宽带连接,双击进入,输入用户名和密码。
2、如果有路由器的学校,开机后可直接上网。
三、文件下载与上传(QQ为例)
1、下载:
2、上传:
收件人格式为:XXX@ 或 XXX@163.com 都是XXX@XX.com
添加附件:就是找到你要发的文件。
三、压缩和解压:
1、压缩:如有很多文件要上传时,可将文件压缩成一个文后上传。如这三个文件:
首先新建一个文件夹起好名字,将它们放进去。
单击这个文件夹右键选择如下图:
此时就完成了文件的压缩。
2、解压:解压和压缩同理,就是反向操作。
单击上面这个文件右键选择如下图:
Word学习内容
一、页面整体布局及常规操作
1、主要工具条的显示、位置摆放、常用按纽介绍。
方法:工具条空白处单击右键进行选择;将光标定位在处按住左键进行移动。
2、视图的选择
方法:当发现页面整体发生改变时,注意看处,一定是页面视图,方可操作。
3、显示比例的使用技巧
方法:常用工具条处,输入相适应的数值;快捷键Ctrl+鼠标滑轮。
4、保存与另存的区别
方法:保存是现文件内容上的增加,存储位置不变;另存是改变位置。
作业:新建一个文件保存桌面一份,另存E盘一份。(文件名为本人姓名)
5、选择文字的技巧
方法:①行首单击选择一行;双击选择一段;三击选择全文;
②光标处Shift+Home到行首;Shift+End到行尾;Ctrl+Shift+Home到文章首;Ctrl+Shift+End到文章尾;Shift+光标键对文字进行逐个或逐行选取。
作业:发送文章进行练习。
6、常用快捷键
方法:Ctrl+A全选;Ctrl+S保存;Ctrl+Z撤消;Ctrl+X剪切;Ctrl+C复制;Ctrl+V粘贴;Ctrl+F查询;Ctrl+O打开;Ctrl+P打印
作业:发送文章进行练习。
7、页面设置
①页面边距和装订线:输入相应数值。
②纸张方向:根据内容进行选择。
③常用纸张设置:A4、B5(A3=2A4,B4=2B5)
8、打印设置:
①打印方式:常用工具条上打印按纽直接打印全文1份;文件下打印可进行设置。
②打印设置:范围:全部、当前页、页码范围。份数:输入份数。纸张缩放:A4至B5或B5至A4。
9、插入页码:
方法:菜单栏→插入→页码(一般格式为右下)
作业:发送文章进行练习。
10、打印预览
方法:常用工具条→打印预览按纽;文件→打印预览
11、文件加密:工具→安全性→输入密码
二、字处理
技巧1:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、颜色。(前提必须是选中文字,再进行处理)
技巧2:应先把全文录入完毕后,再进行处理,不要边做边改。
技巧3:常用效果可通过格式工具条上相应按纽操作即可;特殊效果可通过格式→字体制作。
作业:发送文章进行练习。
三、段处理
技巧1:每段开头都是空2个字,以后不要用空格了,可用格式→段落→特殊格式→首行缩进2字符。方法:先录入完信息后→选中段落→格式→段落→特殊格式→首行缩进2字符
技巧2:有的时候两段之前要有一定的距离,用回车换行空间还大,这时可用段前段后间距来改变。方法:格式→段落→输入相适应的行数。
作业:发送文章进行练习。
四、文章处理
技巧1:解约纸张。方法:通过页面边距的设置(数值变小)来增加本页内容。
技巧2:解约纸张。方法:通过修改行距(数值变小)来增加本面内容。格式→段落→行距
作业:发送文章进行练习。
五、基本表格
简单表格和不规则表格以及不需要计算时的表格用Word表格。
插入表格:表格→插入→表格。(算好行与列)
修改表格:行、列的高度与宽度的修改;行、列的增加与删除;合并单元格;表格内文字的对齐方式;(技巧1:当表格变形时,可通过右键→根据窗口调整表格;技
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