如何较完善的组织完成一场晚会.docx

一、策划并实施晚会过程中可能遭遇的问题。1、为什么要举办晚会总是显得时间紧迫，匆匆开始、草草结束，越临近正式演出秩序越乱？2、为什么晚会节目众多，形式也很丰富，但是就是感觉不能够留住观众的热情到最后？3、为什么一说起晚会就是文艺歌舞，难道就没有其他形式了？4、为什么彩排时井井有条，一到正式演出就要么音控出乱，要么灯光有问题，要么演员秩序混乱？5、为什么晚会节目质量很高，但是还是有人说不好看？还是无法吸引观众？6、为什么同样的经费预算，他们的晚会就做得比我们到位、精采而且有影响力？7、为什么大大小小的晚会层出不穷，却给人的感觉都是千篇一律？一年复一年而档次却无法提高？……二、从策划到演出：晚会的基本流程。1、策划创意阶段——明确定位、头脑风暴2、前期筹备阶段——责任分工、监督进度3、 宣传推广阶段——多维整合、科学搭配4、正式演出阶段——分工细致、责任到人5、总结表彰阶段——点评成败、指导将来 三、策划创意阶段：1、目标定位、受众定位、形式定位目标定位：晚会所要达成的活动目标是什么？比如，校十佳歌手比赛是为了选拔歌唱人才；学院迎新年晚会的目标是为了展示学院特色、为本院的同学提供展示自我、休闲娱乐等目标；社团联盟的文化节闭幕式颁奖典礼是为了表彰社团活动成果，推广优秀社团管理经验等；一年一度的校区迎新生晚会的目标，是向新生介绍工大的历史、展示工大丰富多彩的校园文化生活。受众定位： 什么是受众？受众就是你所举办的晚会面向的观众。这就需要对你要面向的受众进行分析，包括观众的数量、层次、智力结构、学科背景、性别、兴趣爱好等等方面，直接关系到晚会的呈现形式和具体节目内容，说通俗点，就是什么样的观众更希望看到什么样的晚会形式。 像星星索的晚会，基本上是面向屏峰校区的各个综合性学院的学生，而且在屏峰校区文科艺术类学生数量偏多，因此晚会更讲求艺术水准、节目质量；而像小鸭艺术团的晚会，同样吸引很多人的目光，但是到场观摩的观众的成分就和星星素晚会观众的成分有所不一样，基本上是面向朝晖校区理工科类的同学，因此晚会节目风格更亲和、更具娱乐休闲性受众的分类除了以上提到的这种基本成分分析分类；还有很多主题性分类，比如每年从学校到各学院的迎新生晚会，这个受众群定位相当明确，就是刚进校的大一新生，对于这类晚会，目标性尤其要明确：像星星索每年承办的迎新生晚会，我们面临着如何在这样一个短短的2个小时内，把工大最值得介绍的信息以最直观、最深刻的、最高效的方式传达给新生，于是我们找到了学生会、社团联盟，学生会负责每学年的各类文体竞技赛事的组织、社团联盟可以为我们提供优秀的社团及其成果，再加上艺术团的文艺节目资源，组成了工大校园文化生活的主体。因此，通过他们的展示，新生便可以对工大的校园文化有了一个形象生动的了解。形式定位：就是指晚会所采用的呈现形式。像十佳歌手比赛、新生才艺大赛等等竞技类的文体赛事晚会；像各学院的一年一度的迎新年晚会等内部休闲联欢类的晚会；像社团文化节闭幕式优秀社团颁奖典礼、我最喜爱的的老师、感动工大等具有特定主题及呈现模式的晚会；以及各类社团举行的公益性、互动性、专业性的晚会等等。其实很多人一直有一种误区，总是觉得晚会么，就是唱歌跳舞、抽奖联欢，其实这才是导致工大晚会层次不穷却又千篇一律、枯燥乏味的原因。因为晚会策划者没有给晚会做出一个明确的定位，照搬照套往年或者是他人的样本，导致弄晚会就像开团学代会一样，另行公事，毫无创意。晚会的呈现形式其实可以有无限的挖掘空间。这就要靠晚会策划人不断的从外界吸收新的资讯、新的表演形式：比如央视的春节联欢晚会、挑战主持人；湖南卫视的快乐大本营、超级女生；东方卫视的加油好男儿、舞林大会等；还有台湾的各类综艺节目，康熙来了、全民大闷锅、我猜我猜猜猜等，台湾的综艺节目是相当具有特色的和创意的；如有你有时间，可以关注国际上的各类真人秀节目，其实国内的很多高收视率节目都是效仿国外的节目而来的，像美国偶像（超级女生）、学徒（绝对挑战）、舞林大会、生存者等等，你也可以关注每年的奥斯卡颁奖典礼、葛莱美音乐奖等等。这些节目中你会看到各种各样的鲜活、有趣、令人惊叹的表演形式，都可以成为你晚会形式创意的源泉。像1月份星星索在屏峰体育馆举行的飙星立艺的晚会，其中的创意就参考了第58节葛莱美颁奖典礼、2006欧洲音乐节典礼等。2、集结创意的方法：头脑风暴法。 除了吸收国内外新颖的晚会资讯，集结集体的智慧，一起创意也是一个好办法。在这里给大家介绍一个头脑风暴法。 当一群人围绕一个特定的兴趣领域产生新观点的时候，这种情境就叫做头脑风暴。由于会议使用了没有拘束的规则,人们就能够更自由地思考，进入思想的新区域，从而产生很多的新观点和问题解决方法。当参加者有了新观点和想法时，他们就大声说出来，然后在他人提出的观点之上建立新观点。所有的观点被