《文件材料的收集200901.ppt

文件材料收集的主要内容 文件材料收集的总体要求 公路工程基本建设程序 公路建设各阶段文件材料的收集 文件材料的编制要求 文件材料收集的组织与管理 一、公路工程文件材料收集的总体要求 公路工程文件材料的定义 公路建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的有保存价值的文字、图表、声像等形式与载体的文件的总称，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目验收文件等。 一、公路工程文件材料收集的总体要求 《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》第七条对公路工程文件材料收集的分工做出了明确的规定。 交通主管部门和建设单位 准备阶段，交、竣工阶段形成的文件材料及工程管理文件材料 设计单位 勘察设计文件 施工单位 施工阶段的文件材料 监理单位 监理文件 一、公路工程文件材料收集的总体要求 《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》第八条规定：必须按文件材料形成的先后顺序或公路工程建设项目完成进展情况，及时收集。 按照自然形成过程收集 及时收集（与工程建设同步） 收集的范围 《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》附件 446号文附件2(公路工程竣（交）工验收办法) 二、公路工程基本建设程序 1）项目建议书（预可） 2）工程可行性研究 3）初步设计文件 4）施工图设计文件（必要时进行技术设计） 5）招标投标 6）征地拆迁等施工前期准备工作 7）组织项目实施，并按施工图设计进行施工 8）交工验收、竣工验收 9）组织项目后评价 二、公路工程基本建设程序 三、文件材料收集的内容 1.项目立项阶段文件材料收集 立项阶段的工作内容与程序 1.项目立项阶段文件材料收集 项目建议书阶段文件材料的内容： ① 编制项目建议书委托函 ② 项目建议书 ③环境影响评价委托函、环境影响评价大纲及其批复文件 ④项目建议书评估报告 ⑤项目建议书批复文件，包括审批意见、请示、审查意见等 1.项目立项阶段文件材料收集 可行性研究阶段文件材料的内容： ① 编制可行性研究委托函 ② 可行性研究报告 ③ 可行性研究评估报告（有些项目有预评估报告） ④ 可行性研究批复文件，包括审批意见、审查、请示意见等 ⑤ 环境影响报告书及其批复文件，包括环境影响报告书、请示、审查意见及审批文件 ⑥ 水土保持方案及其批复文件 ⑦ 其他文件材料，包括国防、文物保护、保护区、铁路等请示及回复文件。 2.设计阶段 设计阶段工作内容与程序 2.设计阶段 设计阶段文件材料收集 ① 初步设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书 ② 初步设计外业验收审查意见 ③ 初步设计图纸，包括地质勘察和设计图纸 ④ 初步设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见，批复文件 ⑤ 施工图设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书 ⑥ 施工图外业验收审查意见 ⑦ 施工图设计图纸，包括地质勘察和设计图纸 ⑧ 施工图设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见，批复文件 ⑨ 设计问题回复（修改）单（是设计代表对现场设计问题处理的书面资料，是施工图的补充） ⑩设计监理相关资料 3. 项目准备阶段 招投标 招投标主要包括施工（土建、路面、房建、机电、交通安全设施等）、监理招投标 一般分为三个阶段进行：准备阶段，招标阶段和评标及签约阶段 3. 项目准备阶段 招投标文件材料 ① 招标申请、批准文件 ② 资格预审文件及其评审报告、招标文件、招标公告 ③ 投标文件 ④ 评标文件，包括清标报告、有关呈批、上级批复及评标报告 ⑤ 合同协议书 3. 项目准备阶段 征地拆迁 ① 征地批文 ② 占地图及土地使用证 ③ 征地拆迁合同协议 ④ 征地拆迁管理文件 a.指挥部办公室征地拆迁协调工作文件 b.征地拆迁补偿办法、补偿方法 c.征地拆迁协调工作总结 ⑤征地拆迁图表 a.征用土地数量一览表 b.拆迁建筑物数量一览表 c.拆迁电力、电讯及其他管线一览表 d.征地青苗补偿一览表 e.征地拆迁红线图 4.施工阶段 参与方 交通主管部门 质监单位 业主 施工 监理 科研、新技术推广 技术咨询单位 4.施工阶段 工程实体 包含路基、路面、桥梁、互通立交、隧道、机电、交通安全设施、绿化环保、房建等工程的施工 工作程序 施工许可→项目总开工报告→单位工程开工申请及审批→分部（分项）工程开工申请及审批→工程施工→成品验收→中间交工证书 1）业主施工实施期间需收集的文件材料 施工许可 ① 行政许可的实施权限 国家和国务院交通主管部门确定的重点公路建设项目新建、改建的施工许可由国务院交通主管部门实施，其他公路建设项目新建、改建的施工