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行
政
架
构
郫县明德社会工作服务发展中心
二〇一三年十月
目录
一、组织架构 3
二、部门分工 3
(一)理事会职责 3
(二)监事会职责 4
(三)顾问团职责 4
(四)中心主任职责 4
(五)中心副主任职责 4
(六)行政部职责 5
(七)项目部职责 5
(八)财务部职责 5
(九)党、团支部职责 6
(十)后勤部职责 6
(十一)督导培训部职责 7
(十二)宣传部职责 7
(十三)三社互动项目组职责 7
(十四)互助平台项目组职责 8
(十五)其他项目组职责 8
一、组织架构
二、部门分工
(一)理事会职责
1、讨论、决定中心各项制度;
2、讨论、决定中心年度计划,审议各部门年度计划、年度总结;
3、审议中心财务计划,拟定中心员工的工资、福利;
4、讨论、决定事中心人事任免事宜;
5、讨论、组织、开展有利于中心和员工发展的工作;
6、开发有利于中心发展的公益项目。
(二)监事会职责
1、监督中心管理和服务制度的制定和执行;
2、监督中心的财务制度及财务内容;
3、监督各区各领域的工作开展。
(三)顾问团职责
1、为中心工作开展提供智力支持;
2、为中心服务拓展提供必要的资源与支持;
3、为中心员工能力提升提供督导与培训。
(四)中心主任职责
1、中心主任由理事会决议通过;
2、主持、召开中心重大会议及中心年度、季度总结与表彰会议;
3、组织、讨论、决定中心的发展规划、工作计划以及日常工作中的重大业务事项;
4、主持制定中心年度预、决算报告;定期审阅中心的财务报表和其他重要报表、文件、资料;决定员工的聘用和解聘;
5、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;
6、指导决策实施及重大业务活动;
7、向理事会提名任免各部门主管等;
8、保管、使用或委托使用中心印章;
9、完成理事会、理事长交代的工作及重要决议。
(五)中心副主任职责
1、协助开展日常工作;
2;
协调资源,统筹内部团队建设工作;
2、按有关规定,负责中心税务及个人收入调节税的核算、上缴,办理职工住房公积金、养老保险、失业保险、医疗保险等款项的核缴手续;
3、妥善保管现金和有关印章、支票、票据等,办理现金收付和银行结算,负责中心执行项目资金的管理和监督;
4、管理好各项财产物资帐,认真记录和计算财产物资增减变动和结存情况,及时填制凭证、登记帐薄,做到帐帐相付、帐物相符、底存清楚;
5、及时准确办理职工工资增减变动手续;
6、完成中心主任、副主任交代的其他工作。
(九)党、团支部职责
1、根据相关要求准备党、团建设相关材料,积极筹备中心党、团支部建设;
2、根据党、团支部要求开展各项服务、活动;
3、开展中心文化建设活动;
4、完成中心主任、副主任交代的其他工作。
(十)后勤部职责
1、清点、整理中心固定资产、易耗资产,并登记造册;
2、制定物资申请、退还制度;
3、负责日常物资进、出库管理;
4、活动物资的筹备管理;
5、对中心及各项目组的物资进行科学合理的采购;
6、对中心及项目组的物资进行管理。
7、完成中心主任、副主任交代的其他工作。
(十一)督导培训部职责
1、收集和查阅各种资料,了解一线社工的情况和需求、绩效考核;
2、对管理人员、一线社工进行岗前培训、岗位培训;
3、做好员工关系维护、员工情绪疏导、制定个人成长计划、解决员工职业卷待问题;
4、协助员工维护对外关系;
5、积极组织员工参与中心外相关培训,收集员工培训心得;
6、制定中心培训计划,组织开展机构内部培训工作;
7、完成中心主任、副主任交代的其他工作。
(十二)宣传部职责
1、机构标识、宣传材料的设计和制作;
2、管理机构、各项目组的网页、博客、微博等;
3、负责对外发布各类新闻;
4、负责机构宣传危机及公共关系的维护。
5、完成中心主任、副主任交代的其他工作。
(十三)三社互动项目组职责
1、按照三社互动项目计划书实施各项服务;
2、按照中央财政项目活动方案开展活动;
3、制定项目实施计划,认真总结项目实施经验,做好月总结、季度总结、年度总结工作;
4、根据服务实施情况进行项目拓展;
5、做好项目分工、管理、宣传讲解工作;
6、完成中心主任、副主任交代的其他工作。
(十四)互助平台项目组职责
1、按照互助平台项目计划书实施各项服务;
2、制定项目实施计划,认真总结项目实施经验,做好月总结、季度总结、年度总结工作;
3、根据服务实施情况进行项目拓展;
4、做好项目分工、管理、宣传讲解工作;
5、完成中心主任、副主任交代的其他工作。
(十五)其他项目组职责
1、根据项目组具体要求开展各项工作。
理事会
监事会
顾问团
中心主任
中心副主任
中心副主任
行政部
项目
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