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EAS用户手册 分销管理系统实例 Version 1.0 Revision History Date Version Description Author 06/29/04 1.0 创建文档 Edwin 目录 分销实例 4 1.销售业务的基础设置 4 1.1销售组织主文件 4 1.2销售组织号配置 6 1.3物料主文件维护 7 1.4物料维护 7 1.5物料特征主文件 8 1.6客户主文件维护 9 1.7客户维护 9 1.8客户物料维护（客户别） 10 2.销售业务 12 2.1商业客户的一般流程和操作 12 2.2倒冲发货 16 2.3分批号发货 17 分销实例 在EAS系统当中，一笔典型的销售业务，除了需要销售模块的各屏幕的功能之外，还涉及到其他模块的一些基本设置。例如，销售是由销售组织来操作的，所以要有事先定义好的销售组织；销售的产品也需要在业务实际发生之前就必须设置好等，所以第一部分，先设置这些基本信息。（这里仅就与销售业务密切相关的基本信息进行设置，不涉及系统的其他基本设置，其他的系统设置可见操作手册中的part1当中的介绍。）第二部分将在建立好的基本信息的基础上进行销售业务在系统当中操作的介绍。 注意： 突出重点，一般性字段在这里不解释，具体可见操作手册中的屏幕字段解释，本实例主要强调应该注意的字段。 常用快捷键 Home 光标跳到地址栏 ESC 在地址栏输入ESC键，退出屏幕并转到地址对应的屏幕 TAB 驱动光标移动 F1 查询屏幕 F2 查询字段帮助 F4 字段查询 F5 退出屏幕并返回菜单 F6 增加行 Ctrl+F6 删除行 Alt+数字（1，2，3等） 转到各明细屏幕 Ctrl+O 排序 Ctrl+F 查询 Ctrl+L 过滤 Enter 确认 1.销售业务的基础设置 1.1销售组织主文件 销售业务当然销售要有销售组织，这里首先定义销售组织。 在地址栏输入SALE，然后回车，见到如下屏幕，在销售组织号输入你想定义的销售组织号，一般用数字来表述，这里我用1111来唯一表示一个销售组织，回车，即可定义该销售组织。 此屏需要注意： 1.“销售组织描述1”一般是该销售组织的中文描述，必须输入； 2.销售组织的初始状态刚开始为3-设置，在此状态之下该销售组织的业务是不能进行的，在销售组织的配置同时也设置好之后，即可将状态改为4-激活。 同时按下Alt+2，即可见到如下屏幕。在此屏幕定义与此销售组织相关的工厂，例如该销售组织发货的时候，只有在该屏幕定义过与此销售组织联系的工厂才能在该销售组织销售产品的时候出货。 这里操作比较简单，要增加一个与此销售组织相联系的工厂，按F6键即可，分别输入工厂编号（当然是要该工厂编号已经定义好）和其描述即可。本例中输入的分别是1111，no1，之所以这样是为了方便，而不是说工厂号一定要和销售组织号一样。最后回车保存即可。 1.2销售组织号配置 在该组织能激活之前，有些基本配置要先设置，这样做是为了减少以后的重复性工作。 在地址栏输入SACF，然后回车即可见如下屏幕，在销售组织号输入，之前定义过的销售组织号1111，然后回车，然后分别定义如下信息。 该屏幕定义好之后，即可到SALE屏幕，将1111销售组织的状态改为“激活”。 1.3物料主文件维护 这里定义新增的前面定义好的销售组织1111销售的产品的信息。 在地址栏输入ITMT，然后回车，即可见到如下屏幕。在物料号输入1111，这里也是为了方便记忆和前面销售组织号定义成一样，而不是说必须是一样。物料描述一般为物料名，这里我定义为no1。 此屏需要注意： 1.这里单位定义了之后，将不能修改所以需要特别注意。 2. 其他字段我均采用默认值，若有需要，用户也可以按需求更改——具体见屏幕字段解释。 1.4物料维护 定义了物料主文件之后，要定义物料与工厂之间的联系。 在地址栏输入ITMB回车，即可见如下屏幕，在物料号输入1111，工厂号输入1111，然后回车，即可将1111所代表的物料号和1111所代表的工厂号联系起来，接下来就可以联系起来的信息——基本信息系统会从1111的物料主文件中带过来，要配置的主要是联系起来之后的信息。 此屏需要注意： 1.华东产品基本上都是要求批号跟踪的，所以需要在批号跟踪右边空格选择Y-是。 2.计划员和采购员在填写的时候，需要先在PASS屏幕将此工厂的操作权限赋予该工厂物料的计划员和采购员。 1.5物料特征主文件 物料特征有许多相似之处，为了描述时简单，所以要事先定义好物料特征主文件，再描述时只要选择即可。 在地址栏输入ATTB，然后回车，即可见