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科技（基建）档案 科技（基建）项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投资（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括科技（基建）项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。 科技（基建）项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件资料的归档和验收工作。 科技（基建）项目档案资料的组卷 （一） 施工档案资料按单项工程、单位工程或者装置、阶段、结构、专业进行组卷。 （二） 竣工图按建筑、结构、供水、供电、供暖、电梯、消防、环保等顺序组卷。 （三）设备档案资料按专业、台（件）等进行组卷。 （四）管理性档案资料按问题、时间或依据性、基础性、竣工验收文件进行组卷。 （五）设计变更、工程更改洽商单、监理文件按文种进行组卷。 科技（基建）项目档案资料的组卷 （六）原材料实验资料，按单项工程、单位工程进行组卷。 （七）如果同一单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业、台（件）、问题的档案资料比较少，可以单独组成一卷；比较多，可以分别不同情况组成有机联系并且连续排列在一起的若干个案卷。 （八）不同保管期限的档案资料原则上不能混合组卷。 （九）卷内档案资料不能有重份。 卷内档案资料的排列 （一）管理性档案资料：按照问题结合时间或重要程度进行排列。 （二）施工档案资料：按照管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收的顺序排列。 （三）设备档案资料：按照依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修的顺序排列。 （四）竣工图：按照专业、图号进行排列。 （五）同一卷内的档案资料，一般按照文字材料在前图纸在后、译文在前原文在后、复文在前问文在后、正件在前附件在后、印件在前定稿在后的顺序排列。 卷内档案资料的页号编写 （一）卷内档案资料凡是有书写内容的页面都应编写页号，其中正面编在右下角，背面编在左下角。 （二）每一个案卷都要从“1”开始编写页号，不同的案卷不能连续编写页号。 （三）卷内目录、备考表不能在卷内档案资料的页数之内。 （四）成套的图纸或印刷成册的档案资料，如已有系统准确的页号，可以不再重编。 序号 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注 卷内目录编制好后，放置在卷内首页，卷内目录中项目规范填写的具体要求如下： 卷内目录 （一）序号：指卷内文件的排列顺序编号，使用阿拉伯数字从“1”开始填写，一份为一个号，每卷均从“1”编起。 （二）文件编号：指卷内文件的文号、图纸的图号或设备的代号，填写时应按原文照录，不能随意省略或变更。无文件编号的文件，次项空缺不填。 （三）责任者：指制发文件的单位或个人。 A、填写制发文件机关的名称或个人的姓名，一般以文件的盖章或署名为准； B、机关应填写其全称或通用简称； C、两个或两个以上机关的联合发文，一般只填写主办单位名称，也就是编发文字号的单位； D、合同、协议应填写甲方、乙方两个单位的名称； E、个人作者填写其姓名，必要时加填职务或身份； （四）文件材料题名：指文件的标题名称。 A、一般应照录文件原题名，不得自行缩减或修改； B、无题名或题名不能揭示文件内容的文件，应根据文件内容自拟题名加“[ ]”填写； C、有正题名、副题名的文件，可选择其中有检索价值的题名填写； D、外文或少数民族文字的文件题名，除原文照抄外，应将汉文译文加“[ ]”附在其后。 （五）日期：填文件形成日期。 A、填写文件的形成时间，一般以落款时间、会议通过时间或发布时间为准； B、用8位阿拉伯数字标准年、月、日，不能省略。如“2008年6月17日”标准为。 C、时间不详或无时间的文件资料，应进行必要的考证。 （六）页号：填写首页的编号，但每卷最后一份要同时填写起号、止号； （七）备注：必要时简要注明需要说明的特殊情况或问题，如果说明文字比较多，应填写在备考表内。 声像档案 声像档案分为照片、录音、录象、光盘四类，分别按形成日期、分项活动依时为排列编号。 1、反映本单位主要职能活动和工作成果的声像材料； 2、上级领导参与本机关的重大公务活动的声像材料； 3、记录单位重大事件、重大事故的声像材料； 4、其他具有保存价值的声像材料。 实物档案按“年度——项目——单位（部门）”分类，每类各编一个流水号。实物档案永久保存。归档项目具体包括： 1、上级领导来本机关视察工作及有关公务活动的题词、字画、照片等； 2、市（州）级以上领导机关颁发的奖杯、奖牌、奖旗、奖品、荣誉证书等； 3、与有关部门协作交往中，由对方馈赠的、有重要保存价值的纪念品； 4、其它有保存价值的物品。 设备档案 设