秘书实务会务工作.pptVIP

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  • 2016-12-31 发布于未知
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第二节 撰写会议纪要 一、会议纪要的含义 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。 二、会议纪要的特点   第一、纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实。   第二、概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。   第三、条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。 一、?会议总结的目的 第三节 会议总结 会议总结的目的具体来讲主要有以下几点:   (1) 检查会议目标的实现情况。   (2) 检查各个小组的分工执行情况。   (3) 将员工自我总结和集体总结相结合,以积累经验,找出不足,从而明确今后搞好同类型会议组织与服务工作的借鉴之处,不断改进会议的组织服务工作。   (4) 奖惩相关人员,并要妥善解决会议的遗留问题。 二、?会议总结的内容   总结内容包括会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题,参加会议的上级领导人,会议的主持者,领导报告或讲话的要点,对会议的基本评价和贯彻要求,会议的决议情况及今后的工作布置等。 (1)?会议总结的方法  会议总结的形式有座谈会、表彰会和书面总结等。中型以上的会议结束后,大会秘书处要组织全体工作人员进行总结。也

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