2-3基础设置.docVIP

福 建 省 飞 毛 腿 工 业 技 术 学 校 第3周 教 案 纸 会计信息系统 基础设置 审 批 意 见 授课时数 2学时 授课方法 讲授、讨论 授课班级 13中专营销（2年制） 授课时间 教学目的 和要求 1、了解基础设置的内容 2、能准确对基础档案进行录入 教学重点 和难点 重点：基础档案的录入 难点：项目目录的创建 复 习 提 问 无 教 具 多媒体 课外作业题号 见附页 教 学 内 容、方 法 和 过 程 附 记 【组织课堂】(2min) 1．点名、签到 2．问候 【复习旧课】 提问：系统管理的内容包括哪些？ 【新课导入】（5min） 总账系统初始设置就是结合本企业的实际情况，将一个通用的账务核算系统改造为适合本企业核算要求的“专用账务核算系统”。本章将结 福 建 省 飞 毛 腿 工 业 技 术 学 校 教 案 纸 附 记 合有关会计资料描述总账系统的初始化处理过程。初始设置包括：软件启动、建立账套参数、建立会计科。目及输入期初余额、凭证分类、建账正确性检查 福 建 省 飞 毛 腿 工 业 技 术 学 校 教 案 纸 附 记 名称、负责人、部门属性等信息。 在企业门户中的“基础信息”所属“基础档案”中，双击“部门档案”，打开“部门档案”窗口。单击“增加”按钮，可增加新部门；选定左窗格中的某个部门，再单击“修改”按钮，可修改该部门信息，但部门编号不能修改；选定左窗格中的某个部门，再单击“删除”按钮，可删除该部门信息，但部门被使用后不能删除。 提示：部门编码必须符合编码级次原则，必须录入并且要唯一。 部门名称也必须录入 2、职员档案的设置 这里的职员是指各个职能部门中参与企业业务活动，且需要对其进行核算和业务管理的人员。职员档案主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编号、名称、所属部门及职员属性等。 在企业门户中的“基础信息”所属“基础档案”中，双击“职员档案”，打开“职员档案”窗口。在“职员档案”窗口中，选择单击“增加”按钮，可增加新的职员信息；选定要修改的职员，再单击“修改”按钮，可修改该职员信息，但职员编号不能修改；定要删除的职员，再单击“删除”按钮，可删除该职员信息，但职员被使用后不能删除。 提示：职员编码必须符合编码级次原则，必须录入并且要唯一。 职员名称也必须录入但可以重名 所属部门也必须录入且应该为最末级部门名称 二）往来单位设置（包括客户分类、地区分类、供应商分类和客户和供应商档案） 先要对客户、地区进行分类才能增加客户档案 先要对供应商、地区进行分类才能增加供应商档案 1、客户分类 其中客户分类编码必须符合编码规则的要求，而且必须唯一 ” 福 建 省 飞 毛 腿 工 业 技 术 学 校 教 案 纸 附 记 客户分类名称，可以是汉字也可以是英文字母，不能为空。 2、供应商分类 其中供应商分类编码必须符合编码规则的要求，而且必须唯一 供应商分类名称，可以是汉字也可以是英文字母，不能为空。 3、地区分类 企业可以从自身的管理出发，对客户和供应商所在地区进行相应的分类，建立地区分类体系，以便对业务数据进行统计分析。 【课堂巩固练习】(15min) 完成本章基础设置实训 【课堂总结】（3min） 福 建 省 飞 毛 腿 工 业 技 术 学 校 教 案 纸 附 记 福