2013事业统计新版软件操作的几个具体问题及处理办法.doc

2013事业统计新版软件操作的几个具体问题及处理办法 1、在保存数据时候出现MSDTC错误，或者进系统数据库连接不正常 因某些系统优化软件对系统进行优化时可能会再次关闭MSDTC服务，如果遇到此类问题可以参考下列办法。 解决办法一：运行软件，确认软件需要的服务是否运行，点击“数据库管理”图标。 正常情况下，红框中的两个服务的状态应为是“Running”， 如果某个服务的状态为“Stopped”。例如： 选中这个服务，在“启动方式”中选择auto，然后再点击“启动”就可以把这服务开启。 注：此处理方式也同样可以处理SQL EXPRESS数据库开启问题。 解决办法二：（专门针对解决MSTDC错误） （1）依次点击“开始”---“控制面板”---“管理工具”---“服务” （2）找到下列画面 双击打开这个选项“” 启动类型改为“自动“，服务状态改为“启动”，点“确定”。 如下图所示： 2、关于代码文件 （1）、只有完成了代码文件的导入才能创建用户进入软件。 （2）、本省的所有省级、地级、县级和学校使用的是相同的代码文件。 （3）、导入代码文件会清空基111表和112表数据，请谨慎操作，特别是数据输入后。 3、新版软件的“构建数据功能” 生成综表过录表功能中的基本信息数据需要先“构建数据”， 只有构建数据完成，才能使用综表过录表功能。 4、慎用软件“数据导入”功能 通过导入能接收“数据导出”功能生成的文件数据，但上级单位收数据的时候，不要用导入数据功能。应该使用软件中的“接收数据”功能接收下级单位上报的数据，切记。 5、关于“删除账号”的问题 删除账号只是删除了登录界面的用户信息，不能彻底删除该用户的已录入数据。如果在学校分片集中几台电脑输入的时候尤其需要注意，不能重复创建账号输入，否则上报接收后会覆盖数据。 6、关于基111、112表 基111、112表在软件中和其它表一样，显示在列表框中，可以直接选择输入，如下图 注意：基111、112表在打印时只显示部分内容 7、关于 “县基表”。 如果是县级管理部门请不要漏报“县基表”。 “县基表”包括基础教育3张、中等职业教育2张，同时请先填写好县级基本情况，如下图所示： 区域2：数据来自于代码系统，此数据在统计系统中不允许修改。 区域3：教育管理部门的基本信息，需要在统计系统中录入。 9、数据录入中的几个问题 （1）关于“只读”按钮 在基础教育数据录入时，系统“只读”已经取消，无需修改，但是在职业教育中，系统输入界面依旧默认“只读”，需要取消只读，请注意区别。 （2）、不能录入负数、字母、空格。 （3）、报表录入时，点击“Tab”键横向移动单元格，点击“回车”键竖向移动单元格。 （4）、基层学校不要漏填111、112表。 （5）、高校和中职学校不要漏填“历史沿革”相关信息。 （6）、有些报表的合计，既等于这几项之和，又等于另几项之和，如果各部分的和不等，点保存后会使合计数变为“-1000”，请注意核对，手动调平各部分分项数据。 （7）对于无数据的“空表”，需进去一一保存一下，否则校验不通过。 10、职业学校“浮动行表”处理的几个问题 （1）、先去掉区域1中的“只读”选项 （2）、在各个学生分类状态时只能添加该分类的专业行，在“全部”状态时才能保存。 （3）、不要漏填“其中：女”的数据行。 （4）、如果年制不填会报错，所以添加专业时先把年制写上。 （5）、浮动行表不同于固定行表，目前能导出Excel文件，也能导入，但不支持基表过录。 （6）、对于一年级未分专业的学生，录入在xxxx97代码中（该代码不能录入二年级及以上学生）。 （7）“自动整理”按钮可以去掉添加专业等情况产生的空行。 11、关于数据上报、审核、接收 （1）、生成上报文件之前需要进行“审核通过”。 （2）、跨块附设的学校需要在不同的管理范围中针对不同的办学类型进行审核（如中职附设小学班需要审核上报一次中等职业教育的数据以及一次基础教育的数据）。 （3）、需要填写完111表、112表后才能生成审核上报文件。 （4）、每一类办学性质（基础教育、中等职业教育、高等教育）都单独生成一套上报文件。 （5）、上报数据的文件夹结构不能改变，否则无法接收。 （6）、只能接收上报的数据，导出的数据无法接收。 （7）、新版系统提供一次接收多个学校数据功能，只需选择保存了多所学校（机构）上报数据的文件夹，点击“批量加载”即可。 （8）新版系统上报文件夹名已经改为代码+学校名称。注意不保存在桌面。 12、关于打印 新版系统提供了批量和选择打印功能，步骤如下： 点击“审批上报”---“报表备案打印” 可以按要求分别打印“选项页”和“全部页