20140904 华中师范大学全日制研究生培养流程(修订).doc

华中师范大学全日制研究生培养流程（修订） ? 所在学年及学期 时间 工作环节 工作安排 适用学生类型 第一学年第一学期 9月 报到注册 1、按录取通知书要求，在规定的时间内 办理报到、注册等手续，因故不能按期入学者，应当向学校请假。请假时间不得超过两周。未请假或请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格； 2、新生入学三个月内，学校按国家招生 规定对其进行复查工作； 3、每学期开学时，研究生应当按学校规 定时间到校注册。每学年第一学期，研究生应实行完费注册，未按规定缴清学费及相关费用或者不符合注册条件的研究生不予注册。 博士研究生、全日制硕士研究生 第一学年第一学期 9月 电子信息注册 1、登录研究生院网站，在相关通知中获 取研究生教育管理系统密码； 2、凭密码进入研究生教育管理系统完善个人信息。 博士研究生、全日制硕士研究生 第一学年第一学期 9月 公共课及专业课课表公布 1、公共课课表及分班安排见研究生院网站通知，并从新系统中查询； （1）研究生院培养处根据研究生入学考试英语成绩等信息确定公共英语分班情况，据此协调外国语学院等单位排定公共英语课表； （2）研究生院培养处协调外国语学院安排第一外国语为小语种的学生的公共外语课表； （3）研究生院培养处协调理论课部安排公共政治课课表及分班情况； （4）公共英语免修申请审核通过者可以免修，并注册成绩。 2、专业课课表由各研究生培养单位根据培养方案安排，并报研究生院培养处备案，其课表可在各培养单位和新系统中查询。 博士研究生、全日制硕士研究生 第一学年第一学期 9月 制定个人培养计划 1、确定导师，并在系统中完成相应的匹配工作（暂不能确定导师的，可由院系分管研究生工作的老师代为匹配）。 2、在导师指导下，按匹配的培养方案要求，结合研究方向和个人特点制定培养计划，导师签字后的纸质版交所在院系备案； 3、根据纸质版个人培养计划，在研究生秘书的指导下，登录研究生教育管理系统完成确认提交工作； 4、修改个人培养计划，需个人申请、导 师同意、院系审核后报研究生院培养处相关办公室批准。 博士研究生、全日制硕士研究生 第一学年第一学期 以?省?教育?厅?通知?为?准 学?籍?电?子注?册 1、研究生院招生办公室提供当年招生录 取库； 2、研究生院学籍办公室汇总整理新生报?到注册及学籍异动信息，对招生录取库做相应调整，生成学籍电子注册数据库； 3、按湖北省教育厅当年文件要求，报送 学籍电子注册数据库和红头文件。 博士研究生、全日制硕士研究生 每学年第二学期 5月 研究生创新计划相关项目申报、评选 满足申报条件的研究生向研究生院培养处提交申报书，研究生院培养处组织专家进行评审，并予以公布。 博士研究生、全日制硕士研究生 每学年 以国家留学基金委的通知为准 研究生公派留学 按国家留学基金管理委员会的通知要求，联合外事处布置当年研究生公派留学工作。 低年级博士生和全日制硕士研究生 每学年 第一学期元月 课程期末考试 1、公共课由研究生院培养处负责组织，专业课由各院系组织； 2、研究生因病、因事不能按规定时间考试，必须提交缓考申请及有关证明，导师签字，院（系）领导签字，经研究生院培养处批准随下一届考试； 3、上学期缓考、补考学生参加考试时需在研究生院培养处办理。 博士研究生、全日制硕士研究生 第二学期6月 每学期期末 成绩管理 1、公共课考试完两周内，外国语学院、理论课部研究生秘书汇总任课教师成绩（纸质版）交研究生院培养处，其试卷由公外系及理论课部保管，任课教师需在新系统中提交成绩； 2、专业课考试完两周内，任课教师将成绩（纸质版）交各院系研究生秘书，其试卷由院系保管，任课教师需在新系统中提交成绩。 博士研究生、全日制硕士研究生 每学期开学 受理成绩复查 成绩公布后，对本人成绩有疑问的学生，一周内进行复查登记，第二周研究生院培养处复查，第三周接受复查结果咨询。 博士研究生、全日制硕士研究生 每学期开学 公共课补考 在每学期开学初公共课补考通知公布后，申请缓考和考试不及格的研究生可按照要求向研究生院培养处提出申请，审核通过后由研究生院培养处负责组织。 博士研究生、全日制硕士研究生 第二学年第一学期 10月 提前毕业 1、在当年受理提前毕业申请的通知公布后，硕士研究生按照要求及时向院系提交申请； 2、按相关规定进行审核； 3、必须在第三学期完成开题报告。 全日制学术学位硕士研究生 第二学年第一学期 10月 开题报告 硕士生论文答辩必须在开题之后至少一学期进行；博士生论文答辩