Word常用快捷键.doc

Excel技巧 Ctrl键+分号显示日期 或=now ( ) 显示日期和时间。=TODAY()显示日期 Ctrl键+分号空一格Ctrl+Shif+分号显示日期和时间 SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)0，在EXCEL中可以省略0； 表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。 “[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。 输入身份证前先输单引号即可输入身份证号码； 按住Alt+小数字键盘41420得出“√” 按住Alt+小数字键盘41409得出“×” 先输入M按住Alt+小数字键盘178得出“M2” 先输入M按住Alt+小数字键盘179得出“M3” 在格内输入与上面相同的字再通过按住Alt+和“↓”键选择上面相同的字即可。 Ctrl+Shift+*为选中全部表格的内容。 输入统计函数公式（AVERAGE）完后按Ctrl+Shift+回车键显示大括号,计算所有参数的算术平均值。 EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法　 在Excel中输入计算公式后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式。 在单元格中显示错误信息，常常使一些初学者手足无措。现将Excel中最常见的一些错误信息，以及可能发生的原因和解决方法列出如下，以供初学者参考。 (1)#### 错误原因：输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。 解决方法：适当增加列的宽度。 (2)#div/0！ 错误原因：当公式被零除时，将产生错误值#div/0！ 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 (3)#N/A 错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。 (4)#NAME？ 错误原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本。 解决方法：确认使用的名称确实存在。如所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。 (5)#NULL！ 错误原因：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，将产生以上错误。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用和并运算符。 (6)#NUM！ 错误原因：当公式或函数中某些数字有问题时，将产生该错误信息。 解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。 (7)#REF！ 错误原因：当单元格引用无效时，将产生该错误信息。 解决方法：更改公式，在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。 (8)#VALUE！ 错误原因：当使用错误的参数或运算对象类型时，或当自动更改公式功能不能更正公式时，将产生该错误信息。 解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值。 附录A Word常用快捷键 由于Word有定义快捷键的功能，在重新指定快捷键后，不能再使用该组合完成以前的操作。例如，按快捷键Ctrl+B 可将选定文本改为加粗格式，如果将 Ctrl+B 重新指定给一个新的命令或其他命令，则不能通过按 Ctrl+B 为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。下面的列表使用说明如下： （1）表中出现的（F）、（E）、（V）、（I）、（O）、（T）、（A）、（W）：分别代表文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格和窗口菜单。 （2）（切换方式）：表示重复按该键还原操作。 （3）Num？：表示小键盘上的数字键。 （4）Ctrl＋A：表示Ctrl键和A键的组合，其余类推。 A.1 常规快捷键 Ctrl＋A（E） 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl+R 可使段落右对齐 Ctrl＋B（E） 加粗文本（Ctrl＋Shift＋B） Ctrl＋]（O） 按磅值增加所选定内容的字号 Ctrl＋C（E） 复制所选内容 Ctrl＋[（O） 按磅值缩小所选定内容的字号 Ctrl＋D（O） 修改选定字符格式 Ctrl＋=（O） 将选定内容设为下标(切换方式) Ctrl＋E（O） 段落居中 Ctrl＋＋（O） 将选定内容设为