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第一章 总则
俱乐部简介
俱乐部名称
创业者俱乐部(本俱乐部的“创业者”主要由三个群体组成:想创业的、有创业想法但还没有开始做的、正在进行创业项目的大学生。俱乐部是一个供有想法的大学生互相学习、交流、提升的综合性平台)
俱乐部口号:剑锋所指 所向披靡 狭路相逢 勇者胜
俱乐部之歌:《水手》郑智化
团队Q群
俱乐部成立时间
发展目标:在2015年之前成为乐山市最有影响力的创业平台
战略计划
俱乐部使命
为想创业的人提供思路,为有创业想法的人提供经验,为正在创业的人提供资源;打造一个高端的大学生创业、学习、交流平台
三.俱乐部宗旨
一切为了大学生、一切为了创业
第二章 团队职业道德行为规范
一.道德规范
(一)对团队履行诚信与勤勉义务
(二)不参与可能导致与团队利益冲突的活动,避免对团队造成利益损失
(三)遵守团队的各项规章制度
(四)严格自律,不做有损团队声誉的事
(五)有责任向管理层及负责部门报告违反规定的行为
(六)认同团队文化,自觉保护团队合法利益
(七)忠于团队,诚实守信,反对出于任何目的的欺骗、作假行为
(八)在进行团队活动过程中,遵守学校的规章制度,不与学校起冲突
二.行为规范
(一)会议、活动规范(以会议为例)
1.严格遵守时间(因事迟到和需要请假的时候必须提前告知,来不及的时候必须用电话联络)
2.按照工作计划做好会前准备
3.抵达会场后及时到工作人员处签到
4.会时做好记录,会后做好总结和计划
5.会后与团队成员打了招呼再离场
6.重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限
(二)形象规范
1.仪容:自然、大方、端庄
2.着装:统一、整洁、得体
3.行为举止:文雅、礼貌、精神
(三)语言规范(亲切、真诚、谦虚)
1.提倡讲普通话,言谈中要求语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅
2.与他人交谈,要专心致志、面带微笑
3.不能随意打断别人的话,要以谦虚的态度倾听
4.适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的
5.尽量少用生僻的专业术语,以免影响与他人交流效果
第三章 职位划分级职责
一.团队固定职位结构图
二.行政部门职责
(一)主要工作范围:规章制度的制定,会议组织、公费的收取和出纳,办公用品、文书等相关材料的保管
(二)行政总监职责
1.协助起草、修订团队各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
2.各项规章制度监督与执行
3.做好部门的人员分配,确保各部门正常工作(三)行政助理职责
1.协助行政总监完成团队行政事务工作
2.做好每次会议的考勤,记录人员请假、缺勤、迟到情况以及进行相关扣分;
3.做好材料收集、文书起草、公文制定等工作
4.协助行政部总监做好团队各部门之间的协调工作
5.若行政总监不能到场和参与活动,由行政助理全权代理行政总监行使其权力
(四)财务总监职责
1.收取并管理会费
2.参与团队行政、办公、活动用品采购事务管理(各部门自己需要的物品可以安排其部门人员自行购买,但是收据要统一收回)
市场部门职责
主要工作范围:对团队引进的项目进行实施操作、团队的宣传和团队活动的宣传
市场总监职责
1.组建销售团队
2.联系相关资源对市场部成员进行专业培训
3.带领销售团队实施项目
(三)市场助理职责
1.协助市场总监进行团队管理
(四)宣传总监职责
1.负责每次活动的宣传工作,如提前做出宣传方案、安排相关人员协助宣传工作2.具体工作如提前做好宣传海报、进行网络宣传(QQ群内宣传、贴吧宣传、说说宣传等)3.提前做出紧急预案,针对紧急宣传失误进行后补宣传
策划部门职责
主要工作范围:策划并实施每次的分享会和团队活动
策划总监职责
监督、指导每次策划的开展和实施,把握整个策划的全局
合理分配人员进行活动策划,根据策划需求调配人员
每次活动开展前三天,交一份完整可行的策划方案
策划助理职责
协助总监完成每项策划,并且执行到位
采购并保管活动所需物品(事后凭收据在财务总监处报销)
每次活动之后做好对参与者的意见反馈,并及时反应到策划总监处
协助总监组织事后的总结和反思,总监不在助理有对事情处理方案的决定权
顾问团职责
1.协助执行主席制定团队发展战略
2.负责团队紧急事情的处理,处理过程中拥有自主决定权
3.起草、修订团队各项管理规章制度
附录一:
乐山师范学院创业者俱乐部计分系统
加分制度
参与一次团队任务可加3分,部门主管可为表现最佳者申请加5分
协助组织一次活动(任何形式)加2分,部门主管可为表现最佳者申请加4分
团队活动中出一个单人节目加3分,团体节目每人加2分
获得校级演讲、营销比赛三等奖加3分,二等奖4分,一等奖5分
为团队建设提建议被采纳,根据重要程度加1~3分
主讲一场演讲加5分,
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