关于网上报销的正确填报及发票提交和粘帖方法.docxVIP

一、网上报销申请单的正确填写：报销币种：人民币。凡在国外差旅所发生的费用，金额一律换算为人民币填列，并须备注换算时使用的汇率。报销类型共分为四种：①项目实施②营销③日常管理④笔记本电脑报销/租赁补助项目实施外部收费项目项目名称根据HRMS中所立的项目来定。费用名称不可选----交际应酬费、差旅补贴AS (项目实施相关差旅补贴将在Timesheet填列完成后自动生成)、交通汽油费、培训生费用、招聘费用汉得研发项目费用名称不可选----交际应酬费、差旅补贴AS (项目实施相关差旅补贴将在Timesheet填列完成后自动生成)、交通汽油费、培训生费用、招聘费用营销与业务部门员工参与的预销售项目相关的费用以及销售部门员工所发生的营销费用，项目名称一般以“预销售-”开头针对销售人员招待客户就餐，请选----餐费投标文件打印及合同装订等，请选---办公费出差补贴，请选----差旅报销（AS)针对业务部门员工费用名称不可选----交际应酬费、差旅补贴AS (项目实施相关差旅补贴将在Timesheet填列完成后自动生成)、交通汽油费、培训生费用、招聘费用日常管理主要针对公司内部项目，项目名称一般以“汉得内部项目-”开头，主要包括：汉得内部项目-日常管理--内部培训、(团队建设) 等行政管理人员因出差需要在外过宿的可以选择---差旅报销(AS)，40元/天；非行政人员参加公司内部会务、培训、交流而出差在外住宿的，请勿选择---差旅报销AS，出差补贴将在Timesheet填列完成后自动生成，40元/天汉得内部项目-生日祝贺金费用名称选---福利费，只能报销100元/人，审批人HR 张琍敏汉得内部项目-福利费报销组可填报：a. 因工作原因而无法参加公司组织的体检，自行安排体检发生的费用，费用名称选---福利费，需提供体检报告及原始发票，金额不得超出200元，审批人HR 吴琦；b. 个别外地档案管理费用，费用名称---福利费，需附有档案管理开具的发票，审批人HR 吴琦汉得内部项目-Team Building，与年度旅游相关费用，每人限额750元/年，费用名称选---福利费，审批人HR 林金蓉汉得内部项目-[ ]年公司年会可填列与年会相关费用汉得内部项目-顾问培训可填列与培训生相关的费用汉得内部项目--2015年招聘项目填列与新员工招聘相关费用汉得内部项目--人才引进费用名称选---福利费，审批人HR林金蓉笔记本电脑报销新入职员工由公司统一提供笔记本电脑，入职满三年后可选择自行购买笔记本电脑并进行报销费用名称----笔记本电脑--总价、笔记本电脑--个人支付部分笔记本电脑租赁补助报销类型----日常管理员工入职满三年后如选择不购买新电脑，可以申请每月200元的租赁补贴。该费用报销必须是在HRMS系统里生成的，且由HR部门张琍敏审批。发票可用当年的餐费、交通、办公等其他发票替代二、报销单费用名称的正确选择及发票要求：编号费用名称备注说明02办公费因项目所需购买办公用品、合同资料打印装订以及因公出国的签证等费用。需提供实际发生的原始发票。43签证费顾问出国的签证费用，员工只能选办公费（最终由财务修改）03交通汽油费指享有汽油费补贴的部分人员。发票可以是汽油费、本人车辆保险及维修费、停车费、过桥买路费、出租车票、交通充值定额发票等发票，（违章罚款费用不予报销）08驻地交通费本地或异地的公交、地铁、出租、长途车船、路桥通行费等费用。需提供实际发票24机票及火车票费特殊原因自己购买的机票，火车、动车费用，提供原始发票报销09餐费项目聚餐、招待客户，无午餐供应餐补，加班晚8点后的餐补，除上海，北京、广州、深圳20元/天，其他均为15元/天。聚会及招待客户需提供原始发票报销，误餐餐补，请提供当地当年与餐饮相关的发票报销。10交际应酬费销售人员招待客户相关费用，顾问不可选，提供原始发票报销28差旅报销(AS)顾问不可选。销售人员及行政人员出差，需异地住宿的，销售人员可以报80元/天出差补贴，行政人员可以报40元/天的出差补贴，无需提供发票。19手机费销售人员报销，须扣除公司补贴部分，并提供原始账单报销20固定通讯费项目租房的有线电视、网络、超出公司补贴之外的通讯等费用。提供原始账单报销。44酒店住宿费酒店房费、招待所费用，提供原始发票报销。14租房租金费用项目需要租房（租房押金不可以报销），开租房发票报销，若开不了发票的可以用当地或BASE地的房费、餐费，办公、交通等发票替代。04水电燃气费项目租房所产生的水费、电费、煤气费、供暖等费用。需提供实际发生的账单发票。21住宿杂项费项目租房需要购买生活用品、床上用品、小额的项目活动及场地费等提供原始发票报销，该费用由项目经理统一填报22邮寄快递费邮寄报销单、资料等快递费，提供快递单报销17笔记本电脑－总价满三年可以重新购