动感毕业展之我们毕业了!!.docVIP

动感毕业展之我们毕业了 ——项目策划方案 目 录 一、办展环境分析： 2 二、办展背景： 2 三、办展目的： 2 四、展会基本内容 3 五、展会初步预算方案 3 六、展会工作人员分工表 4 七、展会招商计划 5 （一）投资高校活动的优势 5 （二）经济效益分析 5 （三）商品经营范围 6 （四）赞助项目 6 八、展会宣传推广计划 6 （一）宣传推广渠道 7 （二）宣传推广时间安排 7 九、展会进度计划 7 十、展会开幕式和现场管理计划 8 （一）开幕式方案： 8 （二）展览现场管理方案 9 1、展会现场布置 9 十一、危机管理预案: 11 十二、展会结算 11 一、办展环境分析： 1、每个人都要面临的这个十字路口的关键，在校园离别季，在校园内举办毕业展览，每年都会有学生毕业，拥有举办动感毕业展的条件和基础。毕业生和每个大学生都会积极参与本次展览。毕业是每个大学生在校阶段留给自己的最后纪念，能够引起所有在校学生的共鸣和支持。 2、作为会展专业大四的学生，在一定程度拥有举办展会的专业知识和技能。 3、动感毕业展的发展是每个准毕业生的需求，对于每一个大学生在离开学校之前都是具有重大意义的。 二、办展背景： 是否你依旧能够依稀地记起你第一天来大学时候的情景，是否你在曾经梦想过你如今走过的四年生活，是否你仍然怀着你原来的梦想，是否你对未来仍就有着美好的憧憬。“我们毕业了”它是梦回四年前那重新走过的记忆，它承托了我们经历过的事。走过的路，成功过的选择，失败过错误，它代表着我们的过去，我们的曾经，我们的辛苦，我们的快乐，我们的付出，我们的收获，它承载着我们未来的希望，未来的梦想。未来的期待，未来的守候， 它既能表达过去曾经有过的梦，发生过的事情，也可以代表未来，代表理想，代表希望。 三、办展目的： 围绕“我们毕业了”为主题，开展动态毕业展览，我们能够用任何自己想利用的物品整合和表达出各自独有的想法和创意，在毕业的最后，我们要突出的不仅是一个团体，更是每一个个人，把它看做对过去的描述，怀念，思索和纪念。在毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。在人生的有一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，在最后的展览中，我们可以最大限度表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。 四、展会基本内容 主题：我们毕业了 时间：待定 地点：待定 办展频率：每年一次 展品范围：创意毕业照、年轮书籍、毕业微视频、倾听大学那些事（一杯茶、一本书、一幅画、一首歌，倾听我们的毕业故事） 规模与定位：动感毕业展致力于打造成毕业展览之品牌，以大四学生主办，带动全校师生共同参与，一年一届，形成我校独特的毕业文化。 五、展会初步预算方案 展会预算表 名称 数量 费用（元） 合计（元） 宣传类 海报 / 200 415 宣传单 500份 75 横幅 2条 40 喷绘 1张 100 展台搭建 建材租赁 / 600 1080 墙纸 / 80 人工费用 / 400 现场设计材料 音箱租赁 / 2000 2800 灯光租赁 / 800 展览品筹备 毕业照 10 200 270 年轮书籍 15 70 其它 矿泉水 24 18 68 资料打印 / 50 展会准备金 2000 2000 合计 6633 六、展会工作人员分工表 组别 姓名 工作内容 备注 负责人 工作人员 策划导演组 负责活动的前期调研、策划的完善及活动的组织。 宣传组 负责活动全程的宣传推广，为展会造势。 技术服务组 提供现场的多媒体等技术服务，保障展会能够顺利举办。 后勤保障组 为活动的进行提供物资、安全等服务，建立健全危机监测与管理工作等。 表演组 提前准备好活动中节目所需内容，确保能够在活动中完美展现，为活动增添色彩。 摄影组 负责活动的全程摄影与毕业微视频播放工作，后期制作好活动的总结视屏等内容。 采购 在活动开展前准备好活动所需物品，确保活动物资的准时供应。 财务组 负责活动整个过程中的财务管理，制作资金运作详细表，保护好活动资金的安全保卫工作。 七、展会招商计划 （一）投资高校活动的优势 1. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。各商家或公司如能在这种地域集中的环境中进行宣传，效果可想而知。 2．校园展销会得到校团委及相关部门的大力支持，不仅能够推动学校实战经验事业的发展，活动策划、组织、安排、完善也会引起全校性的轰动。 3. 商家校内宣传通过以协会合作，较容易获得校方批准，并得到我院各部门的大力协作配合。商家在高校内搞宣传或促销活动