人力资源常用EXCEL函数公式.pptxVIP

Excel简单培训2016.09.30内 容一、常用快捷方式1、大家都知道的一些常用快捷方式Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + X Ctrl + ZCtrl + A Ctrl + F Ctrl + S Ctrl + WCtrl +P Ctrl +G2、比较实用的快捷方式Alt + Enter : 强制性换行Ctrl +1 ：设置单元格格式 Ctrl +* ： 选定当前区域Ctrl+~ ： 显示当然工作表中所有用到的公式Ctrl + Tab ： 切换工作簿（当前打开的所有excel文件）Alt + Tab ：切换窗口（当前打开的WINDOWS窗口）Ctrl + Shift + L : 筛选Winkey + d :桌面上的所有窗口瞬间最小化二、函数相关概念1.函数语法: 由函数名+括号+参数组成 例 求和函数: SUM(A1,B2,…) 参数与参数之间用逗号“ , ”表示2.运算符:公式运算符:+ - * / ^比较运算符:= == 引用运算符:,:3.单元格的相对引用与绝对引用: 样式: A1 $A1锁定第A例 A$1锁定第1横 $A$1 锁定第A例与第1横三、常用函数1、求和函数：Sum Sumif功能：符合指定条件的值求和语法： SUMIF(range，criteria，sum_range)参数说明：第一个参数:Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第二个参数:Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。第三个参数:Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。当省略第三个参数时，则条件区域就是实际求和区域。例： A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3, “=200”,B1:B3=?100=SUMIF(A1:A3, “=200”,C1:C3)=?5000Sumproduct功能：给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和语法： SUMPRODUCT（array1，array2，array3， ...）参数说明： Array1，array2，array3， ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。特别说明：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回/doc/5600653.html错误值?#VALUE！。函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。2、计数函数1、Count 功能：只统计是数字的单元格语法：COUNT(value1,value2, ...)参数说明：Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个）。特别说明：只有数字类型的数据才被计数。培训.xlsx培训培训.xlsx.培训.xlsxxlsx2、Counta功能：返回参数列表中非空的单元格个数语法：COUNTA(value1,value2,...)参数说明：Value1, value2, ... 为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个培训.xlsx培训培训.xlsx.培训.xlsxxlsx3、Countif功能：对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数语法：countif(range，criteria)参数说明： range：范围；criteria：条件培训.xlsx培训培训.xlsx.培训.xlsxxlsx4、Sumproduct :计算符合2个及以上条件的数据个数3、四色五入函数Round功能：按指定的位数进行四舍五入语法： ROUND(number, num_digits）参数说明： number 必需：要四舍五入的数字；num_digits 必需：小数位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入特别说明：如果?num_digits?大于 0（零），则将数字四舍五入到指定的小数位。如果?num_digits?等于 0，则将数字四舍五入到最接近的整数。如果?num_digits?小于 0，则在小数点左侧前几位进行四舍五入 。例： A B C 1 100 20 1000 2