Excel计算基础..docVIP

Excel 计算基础 第一节 表达式及基本运算 一、公式概述 公式是Excel工作表中进行各种计算的公式，由操作数、运算符、函数、括号等组成。公式存储于单元格中时必须以等号（=）开始，表示紧随等号之后的各种符号、数据等，是需要进行计算的要素（操作数，运算符等）。公式的计算结果就存储于公式所在的单元格中，并在相应位置显示出来。 例： =3+5 =3+A5 =3+（A3+A5）/2+SUM(B1:B5) 二、Excel的运算 Excel可以做各种算术运算、字符运算和运算运算，不同的运算，运算符不，书写格式不同，运算结果也不同。下面将分别加以叙述。 1、数值数据与算术运算 Excel的数据值主要：整数、实数、日期、时间等。 在excel中日期数据在输入时一般以减号（-）作为年月日的分隔符，且认为日期是一个整数，日期与整数的对应规则是：1900年1月1日对应整数1，1900年1月2日对应整数2，……，余此类推。比1900年1月1日更早的日期excel就不处理了。如下表所示： 日期 对应的整数 1900年1月1日 1 1900年1月2日 2 1900年1月3日 3 1900年1月4日 4 1900年1月5日 5 2012年3月1日 40969 在excel中时间数据中“时分秒”的分隔符为英文的冒号“：”，且认为时间是一个0—1之间的纯小数，时间与小数的对应规则为：“0：0：0”对数据值0，“12：0：0”对应0.5，“23：59：59”对应0.999988 日期数据、时间数据在参与计算时将自动转换为对应的整数或小数。在显示时，可通过单元格格式设置，将日期转换成整数或将整数（0）转换成日期进行显示，同样，时间数据与纯小数（0—1之间）也可通过格式显示进行转换。 如下是日期数据转换的例子： 转换前 转换后 参与算术运算的数据一般是数值类型，其计算结果也是数值数据，excel的算术运算如下表所示： Excel公式中的算术运算符 算术运算符 含义 示例 + 加法 8+2 - 减法负号 5-3-7 * 乘法 9*3 / 除法 7/3 ^ 乘方 2^3（2的3次方） % 百分比 34% 例：销售利润率的计算公式为：销售利润率=（销售收入-销售成本）/销售收入 在“销售利润率1”的计算公式中，直接用数据进行计算，在“销售利率2”的计算公式中，则是用销售收入及销售成本数据存放的单元格的坐标说明要用哪些数据进行计算。 单元格坐标用在计算公式中，称为“单元格引用”。这种在计算公式中用单元格的坐标说明要用哪个单元格的坐标参与计算的方法更好，因为，如果销售数据改变了，可以直接修改单元格中的数据，excel就可自动重新计算，而不需要修改计算公式。 例：设有函数，计算当x=2.5时，函数f(x)的值。 计算可以用excel的函数EXP（），计算时，运算符不能省略，例如中，3与X之间的乘号就不能省略。计算时，可以直接用X的值代入函数表达式中进行计算，也可以将X的值存入单元格中（例如B2单元格），而在单元格中用X的值所在单元格的坐标代替X的位置，后一种方法是普遍使用的。 例：在复利计算规则下，如果年利率为i，那么现在存入本金PV，在第n年末的本息和FV可用下列公式计算： 试计算年利率为i=6.5%，本金PV=10000元，计算第10年末的本息和。 例：设B68单元格存放的日期数据为：“2003-10-8”，E68单元格存放的日期数据为：“2003-9-29”，则下列计算的结果为 计算公式 结果 含义 =B68-E68 9 2003年10月8日比2003年9月29日晚9天 =E68-B68 -9 2003年10月8日比2003年9月29日早9天 =B68+7 2003-10-15 2003年10月8日后的第7天是2003年10月15日 例：设B82单元格中存放了时间数据：“14:34:00”，E82单元格中存放了时间数据“12:12:23”，则下计算的结果为： 计算公式 运算结果 含义 =B82+E82 2：46：23 14:34:00之后的12:12:23的时间是26:46:23，减去24小时就是2:46:23 =B82-E82 2：21：37 14:34:00与12:12:23之间相差2:21:37 注意：在日期和时间计算中，公式的日期和时间数据不能用常量，只能用单元格引用 例：某汽车租赁公司5座位小汽车每天的租金为198元，一辆车租金的计算公式为： 用excel编制一个计算表用于计算该公司一辆车一次应收的租金总额。 3、文本运算 Excel的文本运算仅有一个，“ ”，其作用是将两个文本连接成一个文本。 文本运算的基本