2004年校学生会秘书处工作计划--应聘主任文件.docVIP

校学生会秘书处工作计划针对现在存在的问题提出以下几个解决方法：一、 规章制度的贯彻不彻底：湛江海洋大学学生会工作手册基本上已经被大家遗忘，处于封尘的状态，表现在：1、 各部门委员对里面的内容很陌生：作为一个组织里的成员，对规范这个组织的规章制度都不了解的话，如何能使他人信服？2、 里面的规章制度没有进行落实：比如说考勤制度，我们现在的情况是只有例会考勤制度是做得比较差强人意的，而活动的考勤中则出现了许多的问题：备案不完善，人数难以确定等等。解决的方法是：①希望主席团在每个活动开始之前，分配好人员之后，能够给一份人员如何分配的名单到秘书处，活动过程中，由纪检部进行考勤后，也交一份名单给秘书处。主席团和纪检部两份考勤进行对比，才能知道本来要到的有谁没有到，不用到的又有谁到了，一个方面体现了校学生会系统的有组织性、有纪律性，另一个方面也有利于新学期的干部评优。②有一种情况是主席团有进行考勤，而纪检部没有进行考勤的，希望主席团也能给一份备案的名单到秘书处，现在处于副主席应聘阶段，相信这样的情况会更多发生，更应该强调。况且只有即时备案的考勤名单才是最为真实，最有效的东西，不会说有哪张名单被丢失了，如果继续实行一个学期总结一次的考勤备案制度，不但工作量大，而且任何人对其真实性都会产生怀疑。二、 档案的管理没有专业化：可以说这个方面是秘书处的失职，因为这个工作完完全全是秘书处的职责，但是一定程度也是与物质条件的限制和其他部门的配合有密切联系的，文档虽然有进行分类，但是真要找一份资料也不是件容易的事情，因为资料是重重叠叠在一起的，没有给文档一个呼吸的空间。而一些部门或者是主席团那边在一个活动搞完后，没有形成一种要交资料到秘书处的意识，造成我们这边资料的缺失，在以后的工作中，秘书处会从基础做起，每次活动后，提醒部门交上计划和总结，直到大家形成了交计划总结的意识。三、 做事情效率不高：资料库的建立，其实不是现在才开始说的，但是为什么又一直没有完成，我觉得其实与我们内部的做事情的效率有一定相关，比如说买窗帘，从上个学期一直拖到现在，我们不能只是用一句太忙就没有买来进行搪塞，这是人的惰性，人总是为自己没有做太多的事情找借口。四、 秘书处系统的形成：在学生会系统中，秘书处是少数几个没有形成系统的部门，秘书处有事情都是直接找各院系的主席，所以希望04级新生进来之后，各院系的秘书处能进行一次联谊，为以后秘书处形成系统打下一个感情的基础，以后每年的全国秘书日就是联谊的日子，当然联谊的首要任务就是统一秘书处的职能。五、 办公室管理的规范化：1、 办公室财务管理的规范化，有院来借东西的时候，值班的同学常常忘记登记，以至办公室财务的流失，所以在办公室的物品上写上校学生会的标记，也是非常必要的，可以保证物品遗失后的找寻。2、 卫生管理的规范化：除各院系负责的卫生区域外，以后每半个月会安排一个部门男律园旃医写蛏ǎ奔浞直鹗?号和16号，清理范围包括：活动抽屉的整理和清洁、桌椅门窗的清洁、东西的摆放、地板的打扫，另外一些比较杂乱的物品就放到宣传部办公室里，这点秘书处已经和宣传部的同学协调过了。3、 几个活动抽屉的分工：电脑桌最上面的抽屉是放置各院系或者是各部门临时交上来的文件；后面办公桌右边的抽屉是放置办公室公用财务，比如剪刀、固体胶、双面胶、钢笔等等；左边的是放置一些杂物，如复印打印时的废纸等。4、 值班管理：每两个星期由秘书处进行汇总一次，有无故的缺勤的进行通报，请假的同学一定要事先口头跟秘书处的人请假，事后再补上请假条，否则当缺勤处理，值班的同学要打扫办公室的卫生，最后一班的要记得在各院卫生情况表上打分。5、 在办公室设置一个流动宣传板，宣传板分两个部分：①奖惩的公布，如值班情况的公布、活动出勤情况的出勤、评优结果等等，以激励同学们的工作热情。②更新资讯的公布：如宣传大家热爱办公室的文章、新的条例的出台等等。6、 各部门召开会议后应该自觉把桌椅子摆放整齐，形成一种爱护办公室的意识。六、 报销管理规范化：有同学反应我们的财务管理不够公开，所以以后我们实行每两个星期报销一次，如本月无大型活动则一个月报销一次，报销后，把报销的存档单在办公室贴两个星期，以示公正、公开。七、 与网络小组关系的处理：网络小组作为秘书处的一个分小组，虽然职能方面发生了很大的分歧，职能上的合作不多，所以我们本部应该给他们更多自由发展的空间，但是为了部门的整体感，所以新生招聘到开例会的时候还是会在一起，给新生更多的认识机会。负责人方面，我们希望副主任是本部一个，小组那边一个，本部有两个人合作，工作的开展也会顺利很多。八、 与各部门的沟通问题：也许是因为上两个学期都没有进行联谊的原因，所以各个部门委员的熟悉算是慢半拍的，但是作为新上任的一届成员，应该在