第8章报表精选.ppt

第8章 报表 教学知识点 报表概述 创建报表 设计报表 编辑报表 报表排序和分组 在报表中计算 报表的预览和打印 4．标签报表 标签报表是一种特殊类型的报表。在实际应用中经常会用到标签，例如，物品标签、客户标签等。标签报表的结构如下图所示。 8.1.3 报表的视图 2．指定报表的数据源 打开报表的属性窗口，选择“数据”选项卡，然后单击“记录源”属性框右侧的向下箭头，从下拉列表中选择一个表或查询作为新建报表的记录源。 上述方法是指定报表数据源最基本的方法，它只能选择来自单个表或查询中的数据。如果要选择来自多个表或查询中的数据，可单击“记录源”属性框右侧的“生成器”按钮 ，利用“查询生成器”把多个表或查询中的数据放到一个动态数据集中。 3．添加和删除各种控件 (1) 添加报表标题 单击“视图”菜单中的“报表页眉/页脚”命令，在报表中添加“报表页眉”和“报表页脚”。在“报表页眉”节中，添加一个标签控件，输入报表标题。 (2) 设置报表每页的数据列标题 可通过添加标签控件，设置报表每页的数据列标题。 (3) 在报表“主体”节中设置相应控件并绑定数据 可以使用两种方法： 1) 使用“字段列表”选择框 单击工具栏中的“字段列表”按钮，显示字段列表。将选中字段拖放至“主体”节，然后删除字段文本框前的附加标签。 2) 使用手动设计方法 选择“工具箱”中的控件按钮，在“主体”节中建立相应控件。控件的顺序应与“页面页眉”中的列标题相对应，控件的选择要根据表中字段的类型来确定，主要使用“文本框”控件。 4．调整各控件的格式、大小与对齐方式 使报表标题居中；“页面页眉”中显示列标题的标签控件位于一行，并适当调整大小和彼此间的距离以及字体、字号等格式内容；对应“页面页眉”中的显示列标题，用相同的方法调整“主体”节中的文本框控件。调整方法可见第7章第3节。 无论是使用向导生成的报表，还是在设计视图中由用户自己创建的报表，都可以进行修改。下面介绍报表的常用编辑操作。 8.4 编辑报表 8.4.1 设置报表格式 Access提供了6种预定义的报表格式，即大胆、正式、淡灰、紧凑、组织、随意。通过使用这些自动套用格式，可以一次性更改报表中所有文本的字体、字号及线条粗细等外观属性，也可以只更改部分报表或报表上的控件的外观。 使用预定义格式来设置报表格式的操作步骤如下： 1) 在设计视图中打开要更改格式的报表。 2) 选择下列操作，确定要更改格式的对象。 ● 如果要设置整个报表的格式，则单击相应的报表选定器。 ● 如果要设置某个节的格式，则单击相应的节选定器。 ● 如果要设置一个或多个控件的格式，则选定相应的控件。 3) 在工具栏上单击“自动套用格式”按钮或选择“格式”菜单中的“自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框，如图8-27所示。在报表“自动套用格式”列表框中选定一种格式。 4) 如果要指定字体、颜色或边框等属性，则应单击“选项”按钮，并在展开的对话框中进行设置。 8.4.2 在报表中添加背景图片 要想美化报表，增加报表的可视性，可以为报表添加背景图片。操作步骤如下： 1) 在设计视图中打开相应的报表，再双击报表选定器打开报表的属性窗口。 2) 单击“格式”选项卡，选择“图片”属性进行背景图片的设置。 3) 设置背景图片的其他属性。 8.4.3 添加日期和时间 操作步骤如下： 1) 在设计视图中打开相应的报表，单击“插入”菜单，选择“日期与时间”命令。 2) 在“日期与时间”对话框中，选择日期和时间格式，单击“确定”按钮。 3) 也可以在报表上添加文本框控件，通过设置其“控件来源”属性为“=Now() ”或者“=Date()”、“=Time()”，来显示日期与时间。控件位置可以安排在报表的任何节中。 8.4.4 添加分页符和页码 1．在报表中添加分页符 在报表中添加分页符的操作步骤如下： 1) 在“设计”视图中，打开相应的报表。 2) 单击工具箱中的“分页符”按钮。 3) 在报表中需要设置分页符的位置单击，Access将分页符以短虚线标志在报表的左边界上。如果要将报表中的每个记录或分组记录均另起一页，可以通过设置组页眉、组页脚或主体节的“强制分页”属性来实现。 2．在报表中添加页码 在报表中添加页码的操作步骤如下： 1) 在报表“设计”视图中，打开相应的报表。 2) 单击“插入”菜单中的“页码”命令。 3) 在如图8-29所示的“页码”对话框中，根据需要选择相应的页码格式、位置和对齐方式。 4) 如果要在首页显示页码，请选中“首页显示页码”复选框。 例8-6 在“报表设计05”报表中添加页码。页码格式选择“第N页，共M页”，位置选择“页面底端（页脚）”，对齐选择“右”，如图8-29所示。 完成以上操作