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发放编号: 版次号：A/0 工作说明书 JN-SM-001 编制： 审批： 受控状态： 2016-12-01发布 20-01-01实施 总经理助理 行政经理 行政主管 6.本岗位横向平移情况：无 7.工作时间和劳动条件和环境 7.1本岗位实行每周48小时计时工作制 7.2本岗位属于脑力及手工工作，室内坐姿结合室外走动进行，属于办轻体力劳动，工作环境温、湿度适中，无噪声、粉尘污染，照明条件良好。 8.资历 8.1任职要求： 大专以上学历，秘书、中文、公关、工商管理、行政人力资源等相关专业； 2.制造业五年以上相同职位工作经验； 3.良好的外联与公关能力、具备解决突发事件的能力； 4.良好的文字表达能力，功底较强，熟悉文书处理、有培训经验； 5.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； 5.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强； 6.对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程，尤其岗位培训流程； 7.熟悉国家政策和劳动法规； 8.熟练操作OFFICE等办公自动化软件； 9.能根据事情的主次，合理、有序的安排工作； 10.具良好的职业道德，保守企业秘密； 8.2身体条件 本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力 8.3心理品质及能力要求 智力：具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力； 语言能力：口头和书面语言表达流利； 具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力； 严谨、细心，善于发现微小问题，并能及时作出判断； 具有较强的安全意识和保密意识。 8.4所需知识和专业技能 1.掌握行政、人力资源管理相关专业基础知识； 2.具有一定的外语水平，能够运用英语进行简单的听、说、读、写； 3.具有一定的计算机水平，熟练使用计算机办公自动化相关软件； 4.具有较丰富的社会人文经验，擅长与人沟通。 8.5招聘本岗位员工应考核的内容 1.英语水平，计算机水平 2.学历，专业对口性及关联程度 3.个人修养与品德 4.工作经历，及工作经历关联程度 5.学习能力、计划能力、判断能力、决策能力 8.7上岗前应接受的培训内容 1.了解行政部的主要职能和责任，熟悉公司和行政部各项规章制度及工作流程； 2.掌握行政部所有人员分工情况，了解下属各项工作业务进展情况； 3.协作意识、安全意识、保密意识 8.8上岗后继续教育训练内容 1.公关学、管理学、社会学和心理学知识 2.ISO相关体系培训 3.其他公司要求培训内容 9.本岗位工作从时间角度考核要求 1.每月向总经理提交工作书面报告或工作报表1次； 2.根据工作进展情况，随时向部门经理提出合理化意见和建议； 10考核结果分析和反馈 由上级领导对考核结果进行核实及可靠性分析，以保证考核结果的真实性，并将考核结果与同期指标和工作要求相比较，及时将分