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生命科学学院团委学生会办公室 新干事培训活动计划 2012年10月12日 办公室新生干事培训活动计划 活动背景：开学初，迎来了新一届同学，其中有19名新生成为办公室新生干事。各位新干事由于初进大学，刚刚接触大学生活及团委学生会的工作，对各项事宜都有很对不解之处，对整个大学生涯的目的和计划都有所欠缺。通过这次培训，使新干事对办公室各项工作有所了解，促进部内相互联系，通过更好的了解把办公室工作做得更好，更细致。 　　活动名称：办公室新生干事培训活动 　　主办单位：生科院团委学生会办公室 　　活动时间： 10月14日早上10:00 　　活动地点：逸夫实验楼501教室 　　组织人员：办公室所有成员 　　活动目的：通过办公室几位前辈及干事成员的讲演，使大一的各新生干事对大学生活有更深入的了解，从而及时做好从高中生到大学生的心态转变，更好的适应大学生活。同时，通过各位学长学姐的经验传授，使各位新生干事对办公室的各项工作有更深入的体会，正确处理好学习与工作之间的关系，并努力锻炼自己成为一名优秀的学生干事。 活动流程：第一讲：庞天然 闫建平 陈荷霞 黄丽丽 　 第二讲：王扬 胡梦梦 周园园 　 第三讲：杨秋月 罗茜 　 第四讲：黄帅 张万云 徐鹏 张任宇 侯伟 　　 会议内容：①通知 留言条 请假条 值班记录 会议记录 借还物登记 财务登记 佳梅超市账本 公示通告 策划书计划 总结 海报的格式 ②礼仪及电话通知的注意事项 ③办公室财务的整理 具体内容： 通知格式 通知 称呼： 原因 时间 地点 单位 时间 留言条格式 留言条 称呼： 内容 单位 时间 请假条格式 请假条 称呼： 本人因×××原因无法正常出勤××时间的晚自习，请假××时间。 希望老师批准 班级 姓名 值班记录格式 值班时间：×年×月×日 星期