办事处系统操作说明.docVIP

新型农村合作医疗操作手册 办事处管理系统 2009年10月10日  目录 1. 办事处管理系统简介 3 2.基础信息管理 4 2.1乡镇录入 4 2.2村庄、组录入 5 2.3户、人口录入 8 2.4人员串户 9 2.5 个人退合 10 2.6个人续合 11 2.7家庭退合/续合 12 2.8人员信息查询 13 2.9 历年退合人员查询 16 3.参合续合管理 16 3.1参合续合 16 3.2集体续合 19 4.统计查询 21 4.1统计查询 21 4.2单个村庄合并 23 4.3 多个村庄合并 25 4.4人员变动查询 26 5.退出 27  办事处管理系统简介 办事处系统是用来处理参合人员信息核对和缴费的系统，它是以乡镇或以村为单位来进行参合人员信息核对和缴费。 双击图标为的文件，弹出办事处系统主界面如图1-1所示： 图1-1 2.基础信息管理 2.1乡镇录入 图2-1 点击系统主菜单（图2-1）中“基础信息管理”，在系统显示的下拉菜单中选择“乡镇录入”并使用鼠标左键单击，出现“乡镇定义”界面，见（图2-2）： 图2-2 在【乡镇定义】中，乡镇编码和乡镇名称是必须输入的项，其他的可以为空。如果该乡镇已经定义了村庄和组，则乡镇编码不能修改。 单击【保存】对修改信息进行保存。如果不保存，单击【退出】。 2.2村庄、组录入 点击系统主菜单（图2-1）中“基础信息管理”，在系统显示的下拉菜单中选择“村庄、组录入”并使用鼠标单击，出现“村庄定义”界面，见（图2-3）： 图2-3 【组信息】：在左栏中用鼠标选中村庄，单击弹出组定义框，可对相应村庄中的组信息进行增、删、改。 【增加】：单击可以增加新的村庄。 【删除】：删除选中的村庄。 【确认】：单击对增加、删除或修改的信息进行保存。 【取消】：取消本次操作。 【退出】：退出村庄定义界面，回到主界面。 如何增加村庄？ 单击【增加】在【村庄编码】中输入新增村庄编码的最后两位，回车，填写村庄名称，回车依次填入信息（村庄编码和村庄名称是必须输入项，其他的可以为空），单击【确认】保存新的村庄信息。 删除和修改： 在左列框中选择村庄，单击【删除】弹出提示信息，单击【是】删除所选的村庄信息，点击【否】取消删除。 在左列框中选择村庄，在窗口上方修改各条信息，点击在左列框中选择村庄，单击【确定】保存修改信息，单击【取消】可取消修改。 图2-4 如何增加组？ 单击【组信息】，弹出组定义窗口，如图2-5所示。单击组定义窗口中的【增加】，填写组编码后两位和组名称，单击【确定】保存组信息。 图2-5 2.3户、人口录入 点击系统主菜单（图2-1）中“基础信息管理”，在系统显示的下拉菜单中选择“户、人口录入”并使用鼠标单击，出现“户、人员定义”界面，见（图2-6）： 图2-6 【查询】：查询选定村庄和组的人员信息，首先进行查询才可以对人员信息进行修改。 【改变村庄、组】：点击重新选择村庄和组。 【查询】：根据户编码或户主姓名查询该户的人员信息。 【增加】：单击可以增加新的人员信息。 【删除】：删除选中的人员。注意：只能删除新增加的人员，旧的人员信息不能删除，通过个人退合操作。 【确认】：单击对增加、删除或修改的信息进行保存。 【取消】：取消本次操作。 【退出】：退出户、人口定义界面，回到主界面。 如何增加新户？ 1.选择村庄和用户，单击【查询】，查询组人员信息。 2.单击【增加】，填写4位户编码及其它人员信息，填写完成后单击【确认】保存数据。单击【取消】可取消保存。 3.录入“人员序号”时，判断人员序号是否重复，对于已经退合和串户的人员序号不能再使用 2.4人员串户 点击系统主菜单（图2-1）中“基础信息管理”，在系统显示的下拉菜单中选择“人员串户”并使用鼠标单击，出现“人员串户”界面，见（图2-7）： 图2-7 如何录入人员串户信息？ 在家庭编码中输入16位家庭编码回车，在列表框中列出家庭成员信息，单击可以进行单个人员的左右调换。如果“串户家庭”下的家庭编码不存在，系统就会自动生成一户新的家庭。然后单击【保存】保存信息，系统自动生成新的参合证号，如图2-8。 图2-8 2.5 个人退合 点击系统主菜单（图2-1）中“基础信息管理”，在系统显示的下拉菜单中选择“人员退合”并使用鼠标单击，出现“人员退合”界面，见（图2-9）： 针对参合人员的死亡和迁出情况，不在继续参合，需要通过“个人退合”对人员状态进行处理。 图2-9 户主如何退合？ 如果需要退合的是户主，需要选择“是否户主”，并且指定该家庭“新的户主”。如果本家庭只要一个人，只要选择是否户主，就不需要指定新户主了。 2.6个人续合 点击系统主菜单（图2