机械工程学院花样年华、励志青春主题精品组织生活策划书.docVIP

“花样年华、励志青春”主题 精品组织生活策划书 策 划 书 主办单位：机械工程学院团总支 承办单位：机械工程学院团学联组织部 日 期: 二〇一二年十一月 关于机械工程学院花样年华、励志青春主题精品组织生活策划书 一、活动背景及目的 青春，是最美的年华；青春，是最炙热的太阳；青春，最灿烂的花朵。作为一名当代大学生我们应该立志成才，学好专业知识，立志报效祖国，所以举办此次以“花样年华、励志青春”的主题精品组织生活 二、主办单位 机械工程学院团总支 三、承办单位 机械工程学院团学联合会组织部 四、协办单位 机械工程学院团学联合会各部门 五、活动主题 “花样年华、励志青春” 六、活动时间 2012年11月30日（暂定） 整个活动大约持续120分钟（暂定） 七、活动地点 二教109教室(暂定) 八、活动负责人 机械工程学院团学联合会组织部、宣传部：李强、胡雪娇、程华 九、参与对象及嘉宾 团委老师及领导，机械工程学院领导、老师，机械工程学院12级各支部班长、团支书以及学生代表，11级各支部团支书，各系部主席团、组织部正副部长，院组织部正副部长等 十、活动准备工作 1.确定活动的主持人四名并做好相应的培训工作 2.申请二教109教室，音箱设备等所需物品 3.提前通知各支部上报节目，并各自排练，提前彩排，编排节目顺序以及出场方式 4.布置会场，和音响调配 5.准备横幅“机械工程学院‘花样年华、励志青春’团日活动”以及提前做好宣传工作 6.准备照相机和摄像机 7.制作相应幻灯片或相应视频短片 8.收集歌曲相应的配音 9.活动节目准备 （1）.通知各支部以支部为单位准备节目，也可与其他支部共同组织节目，要求节目形式多样化，有质量（2012年10月29日） （2）．统计节目准备情况以及各支部节目形式，人数，负责人信息（2012年11月1日） （3）.抽查各支部节目排练情况（随机） （4）．首次节目彩排，对各节目不足之处指出并提出建议（2012年11月14日） （5）.最终节目彩排，并编排节目顺序（2012年12月18日） 十一、工作分配 1.会场布置及板报展板——宣传部+组织部干事一名 2.照相摄像——宣传部办公室干事各二名 3.现场秩序维持——监察部+组织部干事一名 4.现场清洁——生活部+组织部干事二名 5.观众组织入场及考勤入座——学科部+组织部干事二名 6.音响设备以及幻灯片控制——文体部+组织部干事一名 7.活动简报撰写及挂网——办公室 十二、活动流程 1．主持人简单介绍此次活动的意义，并介绍出席本次活动的嘉宾。 2.全体起立唱团歌，主持人宣布活动正式开始。 3.进行各支部以及11级代表编排的节目（部分） 4.进行互动环节 5.剩余部分节目表演 6.主持人邀请此次活动的嘉宾对活动进行一个总结和点评。并起唱团歌，宣布此次活动结束。 十三、活动的注意事项 1.提前做好会场的布置； 2.到场的所有团员必须佩戴团徽; 3.维护好现场的秩序，工作人员必须佩戴工作证； 4.做好参与活动的人员入座“快、静、齐”； 5.提醒入场的同学将携带的手机调为无声的状态 十四、活动后的安排 1.所有表演者留影，所有工作人员留影； 2.清理活动现场并及时归还物品； 3.安排人员对此次活动写简报和总结； 4.做好后期宣传工作； 5.制作活动影集和视频。 十五、活动经费 项目 数量 金额 横幅 2 350 展板、宣传海报 25 300 邀请函 20 100 会场布置 1 200 矿泉水 100 200 签名牌 1 150 服装道具 1 500 互动奖品 10 100 宣传册 50 2500 其他 1 300 节目奖品 3 500 总计 5200 Commission Hostel) movingly tells the story of her brother and Shen Buqing, Chen Youmin evacuation situations before and after Tomb. Brother Yao Zhiying, also known as Yao Kui, who lives in town, his father opened a Chinese medicine shop in town, Yao Zhiying was the firstborn. His youth club in the town, introduced by Wang Huapeng party, Yan Zhen Commission Hostel) movingly tells the story of her brother and She