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电子表格Excel的常用技巧 技术部 2010年5月27日 EXCEL概述 EXCEL中办公自动化OFFICE套装之一,一般称其为“电子表格软件”。 “表格”内涵：利用EXCEL可以方便地制作各种精美的表格。（表格制作功能） “电子”内涵：利用EXCEL可以对数据进行各种复杂计算、制作多种形式图表以及类似数据库管理功能。（数据处理功能） 学习EXCEL，主要学习其表格制作和数据处理功能。 EXCEL标题栏 EXCEL菜单栏 1、菜单栏包含一组下拉式菜单，各菜单均含有若干命令，用这些命令可进行绝大多数EXCEL操作。（菜单栏是软件功能命令的集合） 2、命令使用方法：打开下拉菜单（用鼠标单击菜单项或用ALT+下划线字母），选定命令项（单击所需命令或者键入命令项后快捷键）执行命令。 EXCEL工具栏 1、工具栏由工具按钮组成，每一个工具按钮分别代表不同的常用操作。（工具按钮是常用操作的图标表现形式） 2、工具栏有很多种，不一定全部显示在窗口中，用户可根据需要显示或隐藏。方法是：视图/工具栏，在出现的“工具栏”子菜单中通过勾选确定其状态。 3、工具栏中按钮是可以定制的。（操作示范） EXCEL数据编辑栏（或公式栏） 数据编辑区用来输入或编辑当前单元格的值或公式。由名称框、取消按钮、确认按钮、编辑公式按钮、数据编辑区组成。 EXCEL工作簿窗口 编辑和管理工作表 给工作表重命名 插入新的