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決策支援中心A課-陳鳳興 Project 軟件應用 決策支援中心A課 陳鳳興 OUTLINE 關于項目管理 項目基本設定與快速上手 項目工作安排與設定 項目工作分派與設定 項目成本設定與監控 項目報表制作 一 關于項目管理 项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。 簡單：笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期 復雜：包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。 一 關于項目管理 項目的三個階段 制定計劃 追蹤和管理項目 結束項目 一 關于項目管理 三個基本要素 時間：反映在項目計劃中的項目完成所需時間 資金：項目預算，取決于資源的成本，包括人員、設備、材料 范圍：項目的目標和任務，以及完成這些目標和任務所需的工時 二 項目基本設定與快速上手 如何利用現有范本快速完成任務 如何由舊有項目建立一個新項目 如何由零到有快速建立一個項目 定義項目工作時間 二 項目基本設定與快速上手 利用范本進行部署 开启Microsoft Project 由〔文件/新建〕或由〔任务窗格/新建项目〕中选取〔根据模板新建/通用模板〕 选取〔Project模板〕 关注 项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。 项目进行时的日历。 二 項目基本設定與快速上手 利用范本進行部署 二 項目基本設定與快速上手 利用范本進行部署 由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕，以便进行上述信息调整。 二 項目基本設定與快速上手 利用范本進行部署 在〔日历〕中设定自己公司的工作日历 利用鼠标拖拽不要的任务，再按下右建后，选择〔删除任务〕 改變工期 二 項目基本設定與快速上手 利用現成的文件快速變更自己的部署計劃 打开要修改的项目文件 由菜单中选择〔项目/项目信息〕 此时又回到了之前我们所说明的对话方块 二 項目基本設定與快速上手 利用現成的文件快速變更自己的部署計劃 试着，变更排程方式、开始或者是完成日期、日历状况，按下〔确定〕按钮即可 当然了，如有必要也可以变更其任务内容或者是工期时间的长短，然而，这至少你不用从零开始制作起了 二 項目基本設定與快速上手 從空白項目開始制作起 在〔任务窗格〕中找到并按下〔新建〕图示 二 項目基本設定與快速上手 定義項目 二 項目基本設定與快速上手 保存項目 二 項目基本設定與快速上手 录入项目任务和所需的时间（e.g.新产品开发） 二 項目基本設定與快速上手 Example 新产品开发 二 項目基本設定與快速上手 Example—新产品开发 调整项目结构 选择任务4-6，按下〔降级〕 图示，使整个项目结构变得更有结构性。 二 項目基本設定與快速上手 Example—新产品开发 显示项目整体情况 在菜单中选择〔工具/选项〕，在弹出的〔选项〕窗口中选择〔视图〕页。 二 項目基本設定與快速上手 Example—新产品开发 显示项目整体情况 在〔视图〕页找到〔显示项目摘要任务〕，然后将其钩选上 二 項目基本設定與快速上手 Example—新产品开发 确定项目起始关系 〔连接任务〕 二 項目基本設定與快速上手 了解〔项目信息〕更多功能 二 項目基本設定與快速上手 了解〔项目信息〕更多功能 〔开始日期〕：如果项目的排定是由项目开始日来排定便可以在此输入项目开始的日期。 〔完成日期〕：如果项目排定是由项目完成日来排定便可以在此输入项目完成日期。 〔日程排定方法〕：设定项目是由项目开始之日来排定或是由项目完成之日来排定。 〔当前日期〕：通常指的为此Project文件开始建立的日期。 二 項目基本設定與快速上手 了解〔项目信息〕更多功能 〔状态日期〕：由于项目规划的初期，其所预估的时间、成本等等皆有可能根据实际的情形而需要修正，这时，项目经理除了需要适当修正外，也可能想要保留原本预估的信息以便于后期进行比较时使用，此时，我们便可以在〔状态日期〕中输入想要保留的日期，再结合〔存储比较基准〕的功能便可以追踪比较同一个项目档案在不同时机点的规划时间、成本情形。 如果将〔状态日期〕设定为〔NA〕，那么Microsoft Project便会将目前日期当做状态日期。 二 項目基本設定與快速上手 了解〔项目信息〕更多功能 〔日历〕：设定此项目的日历，如果需要加入更多的日历或变更其设定，我们将于下节中说明。 〔优先顺序〕：Microsoft Project 可以轻易的整合多个项目，当多个项目同时进行时，资源的分配便可能发生不足的情形，此时，当资源在跨多个项目进行分配时，便可以在此设定优先权限，其中，我们可以输入0-1,000之间的数字；数字愈高表示任务具有较高的优先权。 Microsoft Project会先考虑任务层级的优