上海交通大学档案馆纸质档案数字化技术规范..docxVIP

上海交通大学档案馆纸质档案数字化技术规范??为了规范、科学、合理的开展纸质档案数字化工作，使档案信息资源准确、方面、快捷地提供共享利用，以满足学校对档案的需求，现参照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005），并结合本馆实际，制订本技术规范。?一、本规范的适用范围????本规范规定了纸质档案数字化的主要技术要求。????本规范适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。?二、纸质档案数字化的基本原则:?纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。1.规范性原则：所有档案信息必须按照规定的技术要求、文本格式和工作标准进行数字化，并尽可能采取通用标准，在特定技术参数方面适当调高。2.安全性原则：在档案信息数字化过程中要确保档案原件的安全、确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合、确保档案信息内容不泄密。3.效益性原则：在充分调研的基础上选择最优的档案信息数字化方案，包括选择最优的工作流程、最合理的技术手段和最适宜的数字化加工设施等。?三、纸质档案数字化对象的确定:???　　应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。1.?保护至上，分步实施原则2.?需求导向，急用先上原则3．剔除无用，避免浪费原则?四、纸质档