第 1 章 数据输入技巧 02.pptVIP

EXCEL 高端培训 第一章 数据输入技巧 (2) 主讲 小赵 编号的输入技巧 1 . 复制输入连续的编号 2 . 填充产生连续编号 在输入表格数据时往往需要输入各种序列，例如等差序列、等比序列。Excel可以自动填充日期、时间和数字序列，包括数字和文本的组合序列。如：一、二等；part1、part2等。利用Excel中的“填充”功能可以快速而又方便地完成这类有序数据的输入，而不必一一重复地输入这些数据。 编号的输入技巧 利用菜单输入等差或等比序列 1）在起始单元格中输入等差或等比数列的起始值。 2）用鼠标选中该起始单元格。 3）选取“编辑”菜单中“填充”命令下的“序列”子命令。 4）在“序列”对话框中，选择“行”或者“列”。如果数列产生在行，则单击“行”单选钮；如果数列产生在列，则单击“列”单选钮。 编号的输入技巧 5）在“类型”框中，根据需要选定“等差序列”或“等比序列”。 6）在“步长值”框中，输入相应的数列差值或数列比值。 7）在“终止值”框中，输入数列的终止数值。 8）单击“确定”按钮或按Enter键。 编号的输入技巧 注意：步长值的缺省值是1。如果不指定数列的终止值，则要在选取“填充”命令之前，选定数列放置的区域。以起始单元格为起点，向下选择只包含一列的单元格区域，或者向右选择只包含一行的单元格区域。 举例：以201