规则提炼.docVIP

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规则提炼

规则文化提炼步骤与方法 规则文化是实现精神文化的最基本保证,没有它共同愿景、企业精神、核心价值观就无从谈起。因为精神文化是母亲,规则文化是父亲。有了男女还要让他们结婚,他们才能生儿育女,才能传宗接代。那么有了精神文化和规则文化还要让他们起“化学反应”,才能达到企业的永续经营,基业常青。 但是它不是项目组人员“坐在屋里杜撰”的作品,也不是某个人坐在办公室里写得“锦绣文章”。它是项目组全体成员和全厂同仁共同智慧的结晶,是我们过去成功经验和失败教训的概括和总结。是我们历史上最庞大、难度最大、痛苦最深的项目,所以它必须由全体干部员工一起来完成,这已是不争的事实。所以我们说支持企业文化的建设、参与企业文化建设、落实企业文化就是对公司最大的忠诚,对公司无限的爱。 规则文化提炼步骤与方法 ①企业最高领导通过“苦苦思索”确定好自己企业的目标。②“苦苦思索”以前已解决了的所有经营、生产、管理中的问题,是否是“最佳解决方案”,如果是再进行标准化,如果不是通过头脑风暴找到最佳解决方案。③“苦苦思索”以前存在至今还没有解决的问题,并通过头脑风暴找出最佳解决方案。④“苦苦思索”以后可能会发生哪些问题,通过头脑风暴,把它变成例行作业。 由企业最高领导、高层团队、企业外脑共同合作,通过头脑风暴利用10天——30天时间画出企业目标“鱼刺图”,并根据企业目标做出“第一套规则模板”。这是提炼规则的第一步,要求找一个“清净”“清新”的环境,没有任何人骚扰,全部参与头脑风暴的人不允许带手机,不允许会客。并备有投影仪两台、手提电脑两台、1米ⅹ2米白板三块、黑红白板笔各50支、水果每人每天一斤等。 再把通过完善修改的“第一套规则模板”打印出来分发到各岗位及全体员工。 各岗位领导首先要“精确”领会规则文化“提炼步骤与方法”,并动员全体员工立即投入这场没有硝烟的战斗,不遗余力的做好宣传贯彻工作。 认真、专注地去提炼规则,防止“畏难论”、“早知论”、“无用论”、“庸俗论”情绪的滋生,因为这是我们管理企业的“基础设施”是我们每个员工必过的“桥”。 由项目组对每个岗位领导或部门领导团队进行“规则提炼辅导”,辅导的结果是让每位参与辅导的人弄懂、弄会,并会操作。 由各岗位参与辅导的人员依据“第一套模板”为基础画出本部门“鱼刺图”,本部门“鱼刺图”及“部门规则”必须支持“第一套模板”。并找出如何把本部门工作推向更上一层楼的各种“大骨”、“中骨”、“小骨”及解决方案。 再以本岗位的鱼刺图为“模板”,附加物质激励措施,通过“头脑风暴”让所有员工来完善鱼刺图;并找出最佳解决方案。 然后以“大骨”、“小骨”为顺序排列,写出各部门的“要因”和“最佳解决方案”。并把这些“要因”、“最佳解决方案”数字化、标准化、流程化,最终达到可考核化,使企业快速进入科学化管理体系、度量化、标准化、系统化的部门规则,再次分部门打印出来,(全部)分发到本部门每位员工及业务的上、下游相关人员手中,再次完善。完善后再次通过头脑风暴进行集体完善。 11、 论证期:又叫“专家”头脑风暴期,专家包括:企业最高领导及团队;一线技术骨干;同行退休专家;学者、咨询公司和其他有关人员。 重要提示:没有经过头脑风暴的规则不是科学的规则! 12、 举行隆重仪式由董事会正式批准,由各部门“不惜一切代价”去实施。 13、 强烈关注执行:执行不是生大气,摔杯子,执行是对要执行的规则认真的不折不扣、持之以恒的坚持下去,执行忌讳:三天打鱼两天晒网。 执行的重要原则是:考核!即把工作的各个环节中的规则都看成钱,也就是说把我们工作中的各个环节都要和薪酬挂起钩来,并权重出各个环节的价值。 14、 关于看板考核:规则的考核就像工资表一样。 15、 关于续件:做企业文化不是搞运动,是永续精进的过程。 (1)无论董事长、总经理还是其他管理者开会应解决的事情,还是现场应解决的事故,只要《文化与规则》中没有该规则,管理者解决完后由秘书或专门办公室立即形成《文化与规则续件》草案,上交到“企业文化中心”。 (2)“企业文化中心”再拿着该《文化与 中心骨:指鱼刺图或鱼骨图的中心骨,是结果。 大骨:是指影响结果的主要因素。 中骨:是指如何解决问题的方案。 小骨:中骨解决方案不能解释清楚的再由小骨阐释。 规则文化建设步骤(列表) 步 骤 内容概述 完成时间 第一步:导入期 (11天) 沟通访谈,以授课为主 宣讲规则文化对企业的重要性 2007年11月12日至22日 第二步:高层头脑风暴期 11月23号至12月10号 第三步:部门领导辅导期(2天) 要求逐字逐句进行辅导,被辅导人员真正弄懂,并会操作。 11月23日至11月24日 第四步:部门规则框架制定期 (6天) 被辅导部门领导做出本部门规则框架和自己认为正

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