利用WPS编写SCI论文十大技巧利用WPS编写SCI论文十大技巧.doc

利用WPS编写SCI论文十大技巧 SCI论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写SCI论文之前，做了各方面的准备，并按照它的规律来编写和排列，会起到到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。 SCI论文撰写最常用到的编缉软件就是Word或WPS。WPS改版之后功能强大，体积又小，最主要是免费。一篇SCI论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是说作者表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等等，而表现则是说SCI论文页面大小、边距、各种字体、字号等格式。相同的内容可以有不同的表现，如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。笔者根据自己写SCI论文的体会，给点建议 1、字体样式 编写SCI论文，一定要使用字体样式，除了WPS原先所提供的主标题、与正文等样式外，还可以利用自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式工具栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要使用相同的文字格式，如果确定的话，最好就自定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式做调整，只需一次性修改，修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由WPS自动生成各种目录和索引。 一般情况下，撰写SCI论文杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给SCI论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求新宋体、四号字，行间距16磅等等。这样，SCI论文的撰写者就可以在撰写SCI论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写SCI论文了。 2、编号 一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。 3、对齐方式 一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。 4、绘图技巧 SCI论文中会用到很多图表，笔者强烈建议SCI论文撰写者分清SCI论文中的图形和表格，表格可以使用WPS提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Visio画。但SmardDraw确实要比Visio速度快很多。 5、编辑数学公式 在SCI论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实WPS集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，WPS会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。WPS 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒SCI论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印SCI论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。 6、参考文献的编辑和管理 如果你在写SCI论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比SCI论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。WPS没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。 我建议使用Reference Manager，它与WPS集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。 7、使用分节符 如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给WPS去处理。如果你发现自己正在做与