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Excel教案 第一节 Excel的基础知识 一、 Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel问世，被公认为 是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、三 三维图表，以及分析管理数据。 三、Excel 2003的几个概念 工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件其扩展名为.XLS,它由若干个工作表组成 ，默认的工作簿名为BOOK1。 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方，默认的工作表有三个，分别为Sheet1、sheet2、sheet3。 工作表的行列数：行数为1~65536，列数为1~256。 工作簿内工作表数：1~255。 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 单元格的地址：列标+行号。 工作簿中工作表数的设定步骤一 工作簿中工作表数的设定步骤二 1.新建工作簿 启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下： 选择【文件】—【新建】命令； 单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮； 技巧: 按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。 2.输入工作表数据 向单元格中输入数据，主要有一下3种方法： 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 3.插入符号和特殊字符 选择【插入】—【符号】命令。 工作簿的保护 工作簿密码设置的方法：菜单法。 打开需设密码的工作簿 文件 另存为 工具 常规选项 输入打开密码 输入修改密码 确定 文件 保存 是。 注意：密码区分大小写。 第二节 编辑和管理工作表 一、编辑单元格 1. 选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; 选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。 二、格式化工作表 1. 设置单元格字体 选择【格式】--【单元格】,单击【字体】标签 技巧: 利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。 2. 设置单元格对齐方式 选择【格式】--【单元格】,单击【对齐】标签 3. 设置单元格边框 选择【格式】--【单元格】,单击【边框】标签 4. 设置单元格数字格式 选择【格式】--【单元格】,单击【数字】标签 三、管理工作表 1. 切换工作表 2. 新建、重命名和删除工作表 3.复制和移动工作表 4.隐藏和取消隐藏工作表 选择 【窗口】--【隐藏】命令,即可隐藏工作簿; 选择 【窗口】--【取消隐藏】命令,即可恢复。 选择 【格式】--【工作表】--【隐藏】命令,即可隐藏工作表; 选择 【格式】--【工作表】--【取消隐藏】命令,即可恢复工作表; 第三节 数据运算 Excel2003的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用Excel2003进行数据管理的先决条件。 Excel2003中的运算符 第四节 数据排序、筛选与分析 一、数据的排序和筛选 Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单， 要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。 Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。 8. 快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为“最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完