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DCC文件管理 什么是文件？ 信息及承载媒体 示例：记录、程序文件、报告、标准 文件是一个具有符号的一组相关联元素的有序序列。文件可以包含范围非常广泛的内容。系统和用户都可以将具有一定独立功能的程序模块、一组数据或一组文字命名为一个文件 什么是文件？ 一个完整的文件应该包括公司名称、文件名称、文件编号、版本号/修订状态、正文、页码/页次、编制、审核、批准、日期等内容 实例 制定文件控制程序的目的 规范所有文件资料的接收、拟制、审核、批准、保存、使用和作废等过程，并保证文件和资料的处理满足质量体系运作要求。 文件分类及定义 质量手册（一阶文件）：说明本品质系统如何满足国际标准。 程序文件(二阶文件）：规定何人，在何时．在什么地方做什么事． 指导书（三阶文件)：各种作业指导书、操作规范、图纸、检验标准，说明怎么做 文件分类及定义 表单（四阶文件）：用以收集、传递信息、控制作业流程或证明作业已符合规定要求。 文件的编制、审批、权限 文件分类 制定 审核 核准 编码 保管 作废 一阶手册 管理者代表 \ 总经理 文控中心 文控中心 总经理 二阶文件 使用部门 部门经理 总经理 文控中心 文控中心 总经理 三阶文件 使用部门 部门经理 管理者代表 文控中心 文控中心 部门经理 四阶文件 使用部门 \ 部门经理 文控中心 文控中心 部门经理 文件的编号规则 第一、二阶文件编码规则 HZC