人事档案管理制度..docVIP

人事档案管理制度 目的 为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，在公司经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为各项工作服务，人事档案管理 外部人事档案：记录员工从入学至今的履历、自传、鉴定（考评）、入党入团、奖励、处分等记录的纸版资料，存于外部人事机构； 内部人事档案（以下简称员工人事档案）：记录员工自入职至今的履历资料、职位情况、学历证明、身份证明等记录的纸版资料，由员工提交的个人资料和公司表单等组成，存于公司人力资源部。 员工人事档案的内容： 应聘资料：应聘人员（外部）登记表、应聘人员面试评价表、个人简历； 入职手续：员工人事登记表、身份证复印件和扫描件、户口页复印件和扫描件、学历证复印件和扫描件、学位证复印件和扫描件、一寸照片原件和扫描件、就失业证、养老保险手册、原单位解除劳动合同证明书、劳动合同、双方约定等有关材料； 员工工作档案：进入公司后的转正鉴定表、续签合同通知、调动、任免、聘用、升职、降职、退休、辞职等有关材料； 专业技术职称、职业资格证：包括职称（初级职称、中级职称、高级职称、教授级职称）证件的复印件和扫描件、职业资格（五级/初级技能、四级/中级技能、三级/高级技能、二级/技师、一级/高级技师）证件的复印件和扫描件、特殊工种上岗资格证复印件和扫描件等有关材料； 奖励和处分材料：包括科技、业务及政治等方