人事档案管理规定..docVIP

人事档案管理规定 1.总则 1.1 公司人事档案是指记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，特制定人事档案管理制度。 1.2 人事档案具有以下特性：真实性，这是员工个人经历和德才情况的真实记录；保密性，它是的机密；可靠性，它必须具有完备的手续；独立性，它是以个人为立案单位。 1.3 公司人事档案由行政部归口统一管理。 2.人事档案的归档范围 类别 序号 明细 档案性质 保管期限 招聘 1 求职登记表 原件　 离职后2年 2 个人简历 原件 离职后2年 3 背景调查材料 原件 离职后2年 4 学历、学位证书 复印件 离职后2年 5 英语等级证书 复印件 离职后2年 6 身份证复印件 复印件 离职后2年 7 职业资格证书 复印件 离职后2年 8 招聘广告 　原件 离职后2年 9 岗位说明书 　原件 离职后2年 入职 10 入职登记表 　原件 离职后2年 11 入职审批表 　原件 离职后2年 12 自愿放弃社会保险申请及协议 　原件 离职后2年 13 入职声明书 　原件 离职后2年 14 原单位离职证明 　原件 离职后2年 15 录用条件确认函 　原件 离职后2年 16 职业危害告知书 　原件 离职后2年 17 保密协议 　原件