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广东省产学研合作项目结题验收工作指引（新） 来源： 本站????发布日期： 2011-02-18 ? ? ? 为加强广东省产学研省部合作项目的跟踪管理和结题验收，加快省部产学研结合科技成果向现实生产力的转化，根据《广东省产学研省部合作专项资金管理暂行办法》、《广东省教育部产学研结合计划项目管理办法（试行）》的有关规定，制定本工作指引。 一、适用范围 本工作指引适用于目前到期验收而未验收的省部产学研合作引导项目、示范基地项目及重点、重大项目。其中，项目执行截止日期以合同中“项目进度和阶段目标”的项目执行截止日为准。 二、验收申请材料的报送形式 （一）2006年立项的项目 项目承担单位填写《广东省教育部产学研结合项目结题验收申请表》（见附件1）及准备好相关附件材料，装订纸质材料（一式三份）报送其科技主管部门，提出结题验收申请。 （二）2007年以后立项的项目 项目承担单位登录广东省科技业务综合管理系统申请项目结题验收（网址：），提交申请后可从系统导出《广东省教育部产学研结合项目结题验收书》，该书有项目编号水印。 注：2006年立项项目的申请材料均通过纸质材料进行上报，各级科技主管部门均在纸质材料上加具审核意见并盖公章，并一式三份寄送到广东省生产力促进中心；2007年立项项目的材料申请及审批均在科技管理系统中进行，项目承担单位只需装订纸质材料供会议验收用。 三、项目结题验收程序 （一）结题验收程序 见附件7。 （二）验收会议召开前申请材料审核程序 1.项目承担单位填写好结题验收书（2006年立项的为结题验收申请表），并根据项目合同约定指标准备好相关附件材料，向项目推荐单位（项目承担单位所属科技主管部门）提出项目结题验收申请。 2.结题验收申请材料经项目承担单位所属的各级科技主管部门审核并加具意见后，报送到省生产力促进中心进行审核（材料报送地址见本指引的联系方式），审核通过者报省部产学研办。 3.省部产学研办对申请材料进行终审，对符合验收条件的项目批复同意验收申请，省部产学研办组织专家或委托省生产力促进中心（第三方机构或项目承担单位的科技主管部门）组织专家进行现场会议验收；对不符合验收条件的项目，退回项目承担单位进行整改。 4.项目承担单位在接到验收申请批复通知10日内，要做好项目验收的准备工作，并主动联系省部产学研办和省生产力促进中心落实项目现场会议验收相关事宜。 四、验收申请材料的要求 （一）申请材料内容 根据合同约定指标要求，项目申请验收材料应包括以下材料： 1.项目结题验收书（必须） 2.项目合同书（必须） 3.项目下达文件（必须） 4.省部产学研结合计划项目实施工作总结报告（必须） 5.产品测试报告（视合同而定） 6.经济指标完成情况证明材料（视合同而定） 7.用户使用报告（视合同而定） 8.项目执行期间所获成果、专利、论文等（视合同而定） 9.项目经费的决算表（必须） 10.项目科技经费使用专项审计报告（必须） 11.高校（科研院所）任务分工验收表（视是否为高校牵头而定） 12.项目相关的产品、生产线、设备等照片、图片（视合同而定）其他有关材料。 （二）材料装订要求 1.验收申请材料要求胶装，封面纸为200g白色卡纸。申请材料每页必须有页码，附件材料必须有目录，整本材料必须方便查阅。 2.验收申请材料一律通过计算机输入、编排并打印在标准A4（210×297mm）幅面白纸上，封面、附件材料等适当采用单面印刷，使得各部分附件材料首页从正面开始。 3. 按相关指标内容在合同中的先后顺序，整本申请材料各部分内容的装订顺序可参照前文“申请材料内容”。 （三）填写结题验收书注意事项 1.“项目合同内容完成情况”栏 （1）“研究开发主要内容”、“主要技术指标”、“主要经济指标”以及“提供的研究开发成果及形式”部分的填写内容要与项目合同的描述相一致（研发内容，技术指标，经济指标，研究成果等），杜绝随意修改合同的行为。 （2）上述四个方面的“完成情况”部分填写要清晰明了说明项目完成情况，不能简单照搬合同中相关内容的描述字段。完成情况与合同约定有较大差异的，项目承担单位应加具一份情况说明书。 2.“经费使用情况”栏 （1）如果合同约定总经费、实际到位经费、实际支出有较大差别，项目承担方应在“经费使用情况”栏的相应位置说明原因。 （2）“项目实际支出”中的“其中：省部产学研经费”不能超过合同约定的省部产学研经费，审计报告中的产学研经费实际支出经费总额应少于等于下达的项目经费。 （3）“支出科目”表底端要加盖财政经费下达预算单位的财务公章。 （四）准备附件材料注意事项 1.项目合同书 合同要求为原件，不能缺页。 2.项目下达文件 资金下达文件要求原件，网络公示版不行。一般地方科技局及项目承担方的科技主管部门都会持有项目资金下达通知文件