《2014项目采购管理.docVIP

10 采购管理 10.1 采购流程质量控制 10.1.1 设备采购质量控制的原则 向有良好信誉，供货质量稳定合格的供货商采购。 所采购设备的质量是可靠的，满足设计文件所确定的各项技术要求，能保证整个项目生产或运行的稳定性。 所采购设备和配件的价格是合理的，技术相对先进，交货及时，维修和保养能得到充分保障。 符合国家对特定设备采购的政策法规。 10.1.2 设备采购的质量控制要点  为使采购的设备满足要求，负责设备采购质量控制的工程师应熟悉和掌握设备采购的质量控制要点，本项目的设备质量控制要点为：主要设备（如：脱水机、加氯加药设备、泵类、罗茨风机等）的设计文件中设备的各项要求、技术说明和规范标准。这些要求、说明和标准包括采购设备的名称、型号、规格、数量、技术性能、适用的制造和安装验收标准，要求的交货时间及交货方式与地点，以及其他技术参数、经济指标等各种资料和数据。 10.1.3 本工程的设备采购质量控制节点 根据本工程的特点，确定设备采购质量控制节点包括以下几个部分： (1)认真编制采购计划及采购进度计划；???? (2)及时接收请购文件；???? (3)确定最优供货厂商；???? (4)认真编制询价文件；???? (5)报价的严格评审；???? (6)及时召开供货厂商协调会及签订合同； ???? (9)设备严格检验； 10.1.4 设备采购质量节点控制过程 （1）编制采购计划中的质量控制 1)设计部负责编制项目的设备材料表，并据此编制出设备请购文件，经审核提交给采购部。设计部负责编制设计各专业的散装材料表(包括技术要求)， 由项目材控工程师汇总，并据此编制项目的散材请购文件，提交给采购部门。由采购部门加上商务文件，汇集成完整的询价文件，向供货厂商发出询价。 2)设计部门负责对供货厂商报价的技术部分提出评审意见，排出推荐顺序，供采购部门确定供货厂商。 3)设计部门派员参加由采购部门组织的厂商协调会，负责技术及图纸资料方面的谈判。 4)采购部门汇总技术评审和商务评审意见，进行综合评审，并确定出拟签订订货合同的供货厂商。当技术评审结果与商务评审结果出现较大距离时，采购经理应与设计经理进行充分协商，争取达成一致结果，否则可提交给项目经理裁定或提出风险备忘录。 5)由采购部门负责催交供货厂商提交的先期图纸(ACF)及最终确认图纸(CF)，提交设计部门审查确认后，及时返回供货厂商，若有异议，采购部门应要求供货厂商提交修正后的图纸资料，以便重新确认。 ? 6)在编制设备采购主进度计划时，对所有设备、散材的采购控制点，按项目合同的要求进度，由采购部门分类提出进度计划方案(包括请购单提出的时间)， 经设计部门认可，提交项目经理批淮。 （2）评价、选择合格供应商 1） 分供方的提出 本项目的主要分供方由承包方根据综合考察结果确定或推荐，并报业主批准或确定。 2) 供应商的评价 公司专业人员，按“分供方调查及评价表”的内容要求，对采购分供方进行调查（需要时应进行现场考察）。 根据调查结果做出单项或不符合的评价意见。 评价结果按承担风险的能力将国内供应商分为A/B/C三类（其中财务状况、经营状况、质量体系、应用标准能力是主要分类依据）： 对业主推荐的分供方，项目采购经理应组织对其按本规定内容进行评价。经评价认定其能力与合同产品要求不符时，由项目经理与业主协商调整其推荐的分供方。当业主坚持其推荐意见时，项目组应尊重业主意见，但须提出书面意见。 3）项目采购分供方的后续评价 项目采购组应分阶段按“供货商的后续评价报告”的内容要求，对供货商执行合同的情况进行评价。 项目采购工程师执行评价工作，项目采购经理审核，项目经理批准。 项目结束后，采购经理应将“供货商的后续评价报告”及时交公司采购部门。 采购部门资料员负责整理和保存“供货商的后续评价报告”。 4）本文件产生的记录或表格 分供方调查及评价表 项目补选分供方备查表 供货商的后续评价报告 合格分供方登记表 （3）认真编制询价文件 采买员收到请购文件和《订单/合同方案审批表》后，还应逐项确认请购文件的一致性、技术文件的完整性和签署的有效性。同时根据《项目采购进度计划》和《项目采购限额表》核查该请购设备材料的进度要求和估算费用。如果发现问题应及时向采购经理汇报，要求项目控制部予以更正，必要时向项目经理汇报或出具备忘录。 采买员整理请购文件的技术文件并附上商务文件，形成一套完整有效的询价文件。询价商务文件应包括以下内容，但不限于此：询价书；采购通用条件；保密承诺；备品备件要求；设备和材料询价清单；报价回函；报价分解表；技术/商务差异表；安装和施工备件表；开车和试车备件表；保险备品备件表；三年操作备件表；卖方提供图纸资料表；现场服务分解表；工作进度表。 1）发出询价 采买