浅谈烟叶质检人员的自我管理.docVIP

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 浅谈烟叶质检人员的自我管理

浅谈烟叶质检人员的自我管理 烟叶质检人员是烟叶质量的最终把关者,常年分散在各烟叶产区工作,在人员管理上有一定难度。如何加强烟叶质检人员管理,按公司要求开展烟叶等级质量检验业务,确保所验收的烟叶符合公司制定的标准,是各卷烟厂职能部门面临的管理问题。任何管理手段无不是通过被管理者接受实施而发挥作用的。所以,培养质检员的自我管理意识,实施自我管理,对于提高烟叶质检人员管理的有效性具有重要作用。 一、强化自我管理意识,提高自我管理自觉性 自我管理是质检员做好质量检验工作的需要。烟叶工商交接质量检验是中烟公司赋予质检员的权利和责任,权力的正确行使,责任的完全落实,是质检员在远离企业的产区完成的,很多事情需要自己处理,这种工作的性质和特点,决定了质检员自我管理的必要性和重要性。通过自我管理、自我约束,正确行使手中的权力,切实履行质量检验职责,圆满完成公司交给的光荣任务。 自我管理是质检员自我发展的需要。当前,山东中烟进入新的历史发展阶段,“集全省之智,聚全省之力,实现山东中烟异军突起” [赵华民]的宏伟目标,正激励着全体中烟人奋勇前进。公司发展战略为员工提供了自我发展机遇。 “在组织而言,需要个人提供其贡献,在个人而言,需要组织作为达到个人目的的工具” [彼得·德鲁克]。机遇是给有准备的人准备的。没有人能随随便便成功。机遇的把握,是以自我管理为前提的。只有有效的自我管理,不断提高思想和业务素质,在个人的成长进步中为公司的发展作出贡献,在公司的发展中实现自我发展。 二、正确认识自我,有效实施自我管理 自我管理的前提是认识自我。通过正确的分析,看到自己的长处,找出自己的不足,找准自己在组织中的定位。分析的内容包括个人价值观、爱好、习惯、身体、思维方式、情感等。每个人都有自己的长处,亦各自有不同的弱点。就其普遍性而言,烟叶质检人员的自我管理应从以下几个方面做起: (一)价值观自我管理--个人价值观与公司价值观的统一。价值观是价值判断的标准。个人有个人的价值观,公司有公司的价值观。从个人讲,“价值观是每个人判断是非善恶的信念体系,它不但引导我们追寻自己的理想,还决定个人生活中大大小小的选择。在这个意义上,我们的任何行为,都是自身价值观的流露。”[李开复]价值观决定工作的态度,指引行为的方向。要在公司中实现自己的价值,就必须与公司价值观保持一致。公司把重要的工作授权给烟叶质检人员,是对质检人员的充分信任。作为质检人员也必须树立“两个至上”价值观,诚实守信,正确执行标准,维护烟农利益、国家利益、公司利益和消费者利益,在公司的发展中实现自我,达到个人成功和公司发展的共赢目标。 (二)学习的自我管理—学无止境。有效的自我管理者,无不是善于自我学习的人。人生不能被截然分为接受教育和从事工作两个互不相关的阶段,每个人都要坚持不懈地学习新的知识和新的方法,以便与时代发展保持同步。烟叶质检人员虽然掌握了一定的专业知识和专业技能,但必须随着时代的发展,不断更新知识和提高技能。也许由于出发在外,工作和生活不像在企业里那么按部就班,企业下达的学习计划及资料未必及时接收到,企业里组织的有些培训不能参加等。这不能成为放松学习的理由。聪明的质检人员应从质检工作的特点出发,制定切合实际自我学习计划,排除各种干扰,合理分配工作学习和生活休息时间,坚持每天学一点,积小胜为大胜,不断充实新的知识,力争跟时代发展同步。 (三)人际关系的自我管理--有效沟通。融洽的人际关系,和谐的团队氛围,是做好工作的重要保证。“一个人事业的成功只有15%取决于他的专业技能,另外的85%要依靠人际关系和处世技巧”[戴尔·卡耐基] 。有效的沟通是建立良好人际关系的桥梁。烟叶等级质量检验是烟叶采购工作的一环,这决定了质检人员有多个合作者。有烟叶业务员,有烟叶监打员,有公司和烟厂的上级主管,还有烟草公司和复烤厂有关人员。这些人员与做好质量检验工作都有关系,是质检员的合作伙伴和服务客户,必须与他们建立合作共赢的友好关系。及时与他们进行沟通,了解他们的需求,满足他们需求。从一定意义说,客户的满足就是工作的成功。 (四)时间的自我管理--从时间安排上着手。因工作的需要,烟叶质检人员经常出发,一年约大半年甚至更多的时间在烟叶产区工作生活和休息。出发就意味着原来在家的作息规律打破,需要结合当地的情况,重新进行新的有规律的生活。从实际情况看,由于不能或不会有效的安排使用时间,这种新的生活规律迟迟不能建立,或者常常被打破。这并不仅仅是意外情况造成的,而主要是没有进行有效的时间管理。要改变这种状况,首先要对时间管理有一定认识。所谓时间管理就是:有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标[杰克·弗纳]。时间这种资源,既无法替换也无法补救,但它可以帮你成功。其次要做时间计划表。“有效的管理者并不是一开始就着手

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