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《EpicorERP业务交易类型说明
[类别] EPICOR操作手册
EPICOR操作手册之――
帐务类型(Transaction Type)
在系统所做的每笔操作,系统均会记录下来。这些操作各不相同,系统给与了它们不同的代码。例如:对于生产发料,用“STK-MTL”表示;而对于需要检验的采购收货,则使用代码“PUR-INS”表示。我们称这些代码为“帐务类型”(Transaction Type)。
本文列出了各个帐务类型。对目前常用的给出了详细说明。
一、帐务类型的应用
使用“物料业务历史追踪”功能(即Part Transaction History Tracker,有时也称为帐务历史、交易历史查询等),可以看到各笔操作的详情,包括该交易的“帐务类型”。
图1
备注:这些历史记录的特点:
类型:即帐务类型(Transaction Type),具体请参见本文章节二;
数量:本笔操作的数量。注意:此数量的正负并不代表入库或出库,而是指该帐务类型的方向。以图1中的多笔类型为“STK-MTL”的操作为例,其数量均大于0(即:发料到生产线的数量大于0)。从仓库的角度来讲,这是笔出库记录,库存应该减少!
生产合计:执行此操作后的库存数量。注意:并非每笔操作都会引起库存数量的增减。以ADJ-CST(成本调整)为例,对库存无影响;同样的,尽管“PUR-INS”(采购收货后检验)的“数量”列不为0,但对库存也没有影响。
二、帐务类型举例
例一:采购收货各步骤所使用的帐务类型代码
图2
三、EPICOR系统帐务类型代码列表:
Code
代码 常用 Desc-ENG
英文描述(摘自于系统) Desc-CHN
中文释义 Program
(产生该类型的)应用程序 Remark / Usage
备注 / 常用于 Adjustments (调整类) ADJ-ITC Adjustment to an intercompany transfer payment. These transactions record AP invoices that are paid centrally from a corporate location. ADJ-MTL Adjustment to job cost material ADJ-SUB Adjustment to job cost subcontract ADJ-PUR Adjustment to purchase cost variance - Note: This transaction is created by the AP Invoice Entry program. ADJ-CST Y Adjustment to stock cost 成本调整 调整单价:平均单价、最后一次价格、标准价格 ADJ-QTY Y Adjustment to stock quantity 目前常用于:盘点差异调整、工程样板等 Discrepant Material Reporting (该类别类似于我司的MRB,即某批物料初检不合格后,怎样进行处理) DMR-MTL DMR to job material DMR-REJ Y DMR to reject 判定不合格 对于采购收货而言,则意味着“最终判退”
注意:我们有时所说的IQC“判退”,实际上是指IQC“初检时判定不合格”。严格来说,对于初检不合格究竟该如何处理(判退或特采),需要再经过MRB会议才能决定(系统的DMR功能反映这一决策结果)!
MRB - = Material Review Board (美国)材料审查委员会 DMR-SUB DMR to subcontract STK-DMR Stock to DMR - Note: This transaction has been replaced by the STK-INS transaction, but STK-DMR is still recognized by the system for backwards compatibility. SUB-DMR Subcontract to DMR DMR-STK Y DMR to stock 判定合格入库 对于采购收货而言,则意味着“特采” Inspection Processing (检验处理—基本上和我司目前的“初检”相对应) ASM-INS Assembly to Inspection 工单半成品到检验 对工单中的半成品进行检验 INS-ASM Inspection to assembly 检验到工单半成品 检验后入工单半成品 INS
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