《OA产品简要介绍.docVIP

OA产品简介 应用架构设计 根据企业信息化多层架构模型，结合业务特点和工作需求，DHCiOA系统总体应用架构如下图所示： 技术路线 采用开放的系统平台和开发平台 DHCiOA产品选择Domino和Java作为办公自动化系统建设的一个应用系统平台，Domino是一个单一架构的文档数据库和电子邮件系统，提供了工作流自动化、Web、目录、加密签名等多种服务和开发环境，而JAVA以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向,他们是企业级办公和通讯的首选平台。 在门户框架上建立办公自动化系统 首先总体规划，建立以门户为基础的访问框架，其次在门户框架下建立办公信息系统，然后考虑扩展到应用门户，集成企业应用。 基于模块化／构件化技术的实现 考虑到OA系统基本功能实现后，以后会根据需要，不断增加新的功能，系统采用构件化开发的技术，提供开放的标准接口，使后续开发的功能很容易地集成进来，保证系统的可扩展性。 采用B/S结构技术的系统实现 系统基于B/S（浏览器/服务器）模式，在安装、使用和维护上简单易行。 DHCiOA产品功能模块图 DHCiOA产品特点 基于门户（Portal）先进的办公平台 个人门户：用户登陆个人办公首页（办公系统入口）后可以根据自己习惯、喜好灵活定制工作页面，例如：可以对页面的布局、背景风格、显示栏目数等进行个性化调整满足办公需要。 部门门户：部门门户页面担负着部门业务导航的功能，包括部门职能信息管理、部门文档信息管理、部门业务处理等内容。考虑到各部门自己独立的业务流程和人员权限的不同我们设计了部门流程定义功能，用户可以根据本部门的实际业务流程，让具有权限的用户为本部门设置多个业务流程、定义本部门常用的模板文件，并分配部门人员相应的权限。 实现信息共享和管理 企业可以根据自身需要在内部办公网上发布公共信息，例如：通知、规章制度、大事件等信息，系统提供对信息栏目管理、维护和栏目权限分配等功能，满足企业内部各类信息的发布和共享。 灵活易用的即时通讯功能 用户可以看到访问办公系统的人员姓名及在线用户数，并可以给在线人员发送便条信息。 具体功能如下： ◆和其他员工联系的便条工具 ◆无论员工是否在线都可发送便条信息 ◆可了解目前在线人数和名单 ◆可查看便条历史记录 完善的痕迹保留功能 对原文进行修改批注后，系统将保留其修改的痕迹,不同颜色代表不同人员的修改。 支持电子签名、手写签名功能 公文处理单模板和公文模板维护 可以根据各类公文处理单和各类文书的格式，定义模板，包括对处理单和各类文书模板增加、删除和修改功能。 系统提供功能完善的可视化流程定制引擎 能够支持各种行业应用对工作流特性的需求。例如：可进行灵活多变的流程设置，如签收，回退、分级授权，轻松实现分级管理、可灵活配置的领导、秘书关系、方便的委派授权功能，可实现任务交派和代办等特殊业务。 严密的流程跟踪机制 对发文的各个环节进行监控，随时查看公文流转的状态，例如：每个流转环节的操作人姓名、具体操作时间、当前操作人状态等。 灵活性和个性化 办公系统以个人和部门门户主页方式提供了高效使用的知识管理解决方案； 系统界面和栏目可按需更改，让用户迅速建立起适合本单位、本部门和个人的办公系统； 灵活的角色设置、自定义工作组来满足一般或者特殊需求； 设置灵活、完善的安全管理和审批机制，可灵活设置审批路径和审批权限； 完善的消息机制 系统提供完善的消息机制。提醒条目包括任意信息，如：待办工作、通知、收到的公文等；提醒方式可以定制，提供支持声音、弹出对话框、手机短信等形式。 强大准确的检索功能 能进行关键字的查询，以便在最短的时间内搜索到相关的内容，使文档更容易管理和查询。 功能完善的系统管理维护功能 完成对系统的用户、组织、部门、角色进行统一管理和配置。可以方便地调整部门之间的关系及排列顺序、用户与部门之间的从属关系，如：管理用户过程中可以对用户进行授权、所在部门位置排序、所在兼职部门调整，若用户调离其他部门也可以进行灵活调整，来满足不同组织机构的需求。 严密的安全管理 用户的权限根据实际的人员等级确定。每次处理都会严格地审核操作人所具有的权限，增强了用户文档的安全性。 产品支持第三方加密认证系统。 支持与常用硬件、网络、系统等安全解决方案的整合。 界面友好、操作简单 领先的界面及交互设计，用户操作简单方便。 与其他系统集成的开发性管理平台 系统提供与其他应用系统集成的接口，实现实时数据交换，充分利用已有投资，从而形成统一的信息管理系统。 系统运行环境 应用服务器：支持Domino及WebLogic、WebSphere、Apusic、Tomcat、Jboss等各种应用服务器 数据库：支持Domino及Oracle、SQL Server、MYSQL、DB2等