《XX局各局单位全称人力资源管理系统.docVIP

XX局(各局单位全称)人力资源管理系统 上线验收报告 中国中铁股份有限公司人力资源管理信息系统自2009年02月启动，历经需求调研、方案确认、试点单位运行、专家评审、全系统数据采集、上线推广培训等阶段的工作，在各级领导的大力支持及项目组的共同努力下，XX(各局单位全称)于2010年11月完成系统上线工作。目前系统已上线模块为：基础平台、组织机构、人员信息、人员变动、人员合同、薪酬管理、社保管理、IUFO报表、综合报表、员工自助，这些模块具体运行情况如下： 基础平台管理 基础平台管理涉及到权限管理、用户管理、模板管理，具体情况如下表： 序号 产品功能 实现业务 1 权限管理 可以根据业务人员具体情况，对不同业务人员分配相应的权限。 2 用户管理 可以根据业务人员实际情况，创建相应的用户。 3 模板管理 可以引用总公司的模板，也可以创建自己的模板。目前系统中已经预置好的模板如下： 单据模板：领导查询人员信息模板、社保人员信息模板、外聘人员信息模板、员工信息模板 查询模板：员工信息维护查询、员工信息维护查询（工人）、员工信息维护查询（干部） 组织机构管理 组织机构管理涉及到单位管理、部门管理、岗位管理、编制管理，具体情况如下表： 序号 产品功能 实现业务 1 单位管理 可以建立自己的下级单位并维护单位信息。 XX局在系统中现有单位XX个。 2 部门管理 可以设立、更名、撤销、合并、拆分各自的部门，也可以按照单位结构实现部门的分级管理；同时对部门进行维护、查询。项目部、指挥部按部门的形式的建立。 XX局在系统中建有的部门XX个，其中项目部、指挥部XX个。 3 职务管理 股份公司统一建立一套职务体系，各级单位能够进行查看和引用，现有职务已经按照不同的职务簇进行了归类。 4 岗位管理 已经建立了完整的适合中国中铁需要的岗位体系，通过岗位体系的应用，建立起岗位与机构、职务与人员之间的关联关系。XX局（单位全称）可以根据自身管理需要创建和维护岗位信息。 XX局在系统中建有的岗位XX个。 5 编制管理 可以对部门、岗位进行编制管理。 6 组织机构图 可以按照公司、公司-部门、公司-岗位的三种模式生成组织机构图，并在组织机构图上直接查看到单位或是部门的编制及超缺编情况；可以通过组织机构图查看到部门中具体人员的信息，并且通过卡片浏览或打印出人员详细信息。 人员信息管理 人员信息管理涉及到人员信息采集、人员信息维护、关键人员管理、人员卡片、人员花名册，具体情况如下表： 序号 产品功能 实现业务 1 人员信息采集 可以对新员工、返聘员工、再聘员工进行信息采集录入。 2 人员信息维护 可以对人员的个人信息、工作信息、专业技术职务信息、学历信息、履历信息等多个子集信息进行维护。 3 人员信息查询 可以对人员的个人信息、工作信息、子集信息进行多种方式的查询。 4 关键人员管理 可以对关键人员建立不同的关键人员组进行管理和维护。各局的建立情况：领导班子组、后备干部组、各类专家、教授级高工、项目经理等。 5 人员卡片 通过系统查询干部任免审批表、员工简历等卡片。 6 人员花名册 通过系统查询员工基本情况花名册。 系统中人员信息情况如下表（下面是以建工为例，各单位需要附加自己的关键人员情况）： 卡片、花名册、自定义报表列表 人员变动管理 人员变动管理涉及到人事令管理、人员调配管理和人员离职管理，具体情况如下表： 序号 产品功能 实现业务 1 人事令 实现了入职令、单位内部人员变动令、跨单位人员变动令的下令管理。 2 人员调配 实现了员工在公司内不同部门间，集团内不同公司间的岗位变动及职务变化的管理。 3 人员离职 实现了员工离职、退休等业务的管理。 人员合同管理 人员合同管理涉及到合同签订、合同修正、合同变更、合同续签、合同解除、合同终止、合同台账，具体情况如下表： 序号 产品功能 实现业务 1 合同签订 可以对尚未签订合同的人员进行合同签订业务处理。 2 合同变更 可以对需要进行变更的合同进行合同变更业务处理。 3 合同续签 可以对需要进行续签合同的人员进行合同续签业务处理。 4 合同解除 可以对需要进行解除合同的人员进行合同解除业务处理。 5 合同终止 可以对需要进行终止合同的人员进行合同终止业务处理。 6 合同修正 可以对于误操作的合同信息进行修改。 7 合同台账 可以查询合同的签订、续签、解除、终止等情况。 8 合同报表 可以查询合同统计、合同签订明细等情况。列表 人员薪酬管理 人员薪酬管理涉及到薪酬核算、薪酬报表等，具体情况如下表： 序号 产品功能 实现业务 1 薪酬核算 可以进行薪酬类别、薪酬项目、薪酬部门的初始设置，每月维护薪酬档案、薪酬发放（数据接口导入）、结账处理。XX局