《会计电算化通用教学软件同步笔记.docVIP

会计电算化通用教学软件 第一节：新建账套 系统管理登录 进入 [会计电算化通用教学软件] 内的 [系统管理] ； 选择 [系统] 菜单下的 [注册] 输入“Admin”密码为空，按确定； 二：增加操作员： 选择菜单栏 [权限] 菜单中的 [操作员设置] 就会出现 [操作员管理] ； 点选[增加]输入 [编号] （不能重复），姓名、口令，所属部门：再点击 [增加]，最后点击 [退出]； 建立账套（新建账套、用于存放凭证、账簿、报表等数据）。 单击 [账套] —— [建立] 就出现建账向导界面依次录入内容，如：①账套号、②账套名称……等等，最后点击 [确定] 账套就创建成功。 启动系统：选择固定资产、总账、工资管理。 权限设置：（即：财务分工） 点选菜单栏 [权限] —— 点取界面左则非账套主管姓名以及对应账套名。 点选 [增加]，弹出增加权限界面，（界面右则是明细权限选择区，点击左边子系统中的“总账”、“UFO”报表，按“确定”。 注意：增加操作员：要增加两个或者两个以上。 编码方案： 一级 二级 三级 应交税金 应交增值税 进项税 （2171） （217101） 销项税 先删除权限再删除人员。 如果用报表模块生成选用“按行业性质预算科目”。 用户自定义的报表不按“按行业性质预算科目”。 第二节：系统初始化设置： 系统初始化设置：启动 [会计电算化通用教学软件] 打开子[注册] [控制台] 对话框，选择账套启用日期以会计账套主管身份进入系统。 设置基础档案 设置部门档案；单击 [基础设置] —— [机构设置] ——[部门档案] 窗口，单击“增加”，录入相关部门档案，再单击“保存”，同理录入相关资料。 设置职员档案：设置职员档案：单击 [基础设置] —— [机构设置] —— [职员档案]窗口，在窗口内输入职员档案相关数据按回车键确认保存，同理输入其它职员档案。 设置客户档案：单击 [基础设置] —— [往来单位] —— [客户档案] 进入客户档案窗口，选择 “00无分类”—— 单击窗口中“增加”按扭进入“客户档案卡片”对话框 —— 输入客户档案信息保存退出（同理输入其它客户资料相对应录入） 设置供应商档案：单击 [基础设置] —— [往来单位] —— [供应商档案]命令，进入“供应商档案”窗口 —— 单击选择“00无分类”—— 单击“增加”按钮 —— 进入“供应商档案卡片”对话框 —— 输入供应商相关信息 —— 单击 “保存”按钮（同理录入其它供应商资料） ——退出。 设置外币及汇率：单击[基础设置] ——[财务] —— [外币种类] 打开[外币设置]窗口 —— 输入“币符” —— 币名 —— 选择“固定汇率”（例：USD，“美元”、8.5回车确定）—— 单击确认退出； 设置结算方式： 单击[基础设置] —— [收付结算] ——[结算方式]打开“结算方式”窗口 —— 单击[增加] ——输入数据（例：编码1、结算方式名称：现金）—— 单击“保存”（同理录入其它结算方式）。 第三节：设置会计科目 会计科目类型分类：资产、负债、所有者权益、成本、损益 启用 [会计电算化通用教学软件] —— 以账套主管的身份登录账套。 二、设置会计科目：单击 [基础设置] —— [财务] —— [会计科目] —— 选择“不预置”进入“会计科目”窗口 —— 单击“增加”—— 进入会计科目新增窗口 —— 输入新增会计科目的相关内容。 ：按工具栏 [增加] ：依次输入“科目碥码”，“科目姓名”“辅助核算”—— 按菜单 [编辑] 内的 [指定科目] —— 将“1001”现金为“现金总账科目”，将“1002”银行存款选为银行总帐科目，再按 [确定] —— 退出 “现金”“银行存款”必须指定科目，否则出纳不能执行签字 设置凭证类别 （收、付、转凭证） 录入期初余额：单击 [总账] —— [设置] —— [期初余额] ——进入“期初余额录入窗口”——将相关期初余额录入 —— 按“回车”确认。 辅助核算科目（应收账款、其他应收款、应付账款） 试算平衡 —— 若平衡 —— 退出 第四节：总账日常操作 填写凭证：（先设置凭证类别：收、付、转） 单击 [总账] —— [凭证] —— [填