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《3.外企培训课件:如何制作PPT
外企培训课件—— 如 何 制 作 PPT 前 言 为了统一规范公司PPT的外观样式,解决PPT制作过程中图形制作、图片应用难的问题,人力资源部开设此课程。 本次规范为PPT制作的第一个版本,含:一个通用PPT模版、一套规范图库(即您正在看的这个文件)、一套插图库。 相关内容欢迎大家指正! 1. 目标 2. 逻辑 逻辑性-解决问题的基本方法[七步成诗] 3. 风格 4. 布局 5. 颜色 6. 过程 您能用一句话归纳一本大作吗? 您能用一句话归纳一本大作吗? PPT模版应用注意事项 每个页面中,文字字体、色值、对齐方式、位置 等参数都已按照最佳的 外观样式设置好,您只需要在上面加入需要的内容即可。注意不要随意修改。 模版中“单击此处添加标题”为制作过程中添加标题使用,添加之标题应按照已规划的字体、字号设计,不要随意更改系数;如不需标题则忽略此栏。 除内页外,其他几个模版中引用的图片不要任意增加或修改 母版采用白底,简明干净,易于应用搭配,禁止自行设置底色,改变风格 内页文本中字体的设置说明 模版母板应用的内页文本设置参数中文:黑体英文:arial字号:20颜色:黑色 需区别对待的文字:加粗 需重点强调的文字颜色:红色 在文字太少或文字很多显示不完的情况下,字号或文本位置可作适当调整 幻灯片的切换 需要动画切换的页面为:标题页、每个章节的目录导航页、总结页、末页,以及其他根据内容需要特殊切换方式的页面。 切换设置相关参数,如右图设置:切换方式:盒状展开速度:快速声音:无声音换片方式:单击鼠标时 其他一般页面无需设置幻灯片切换样式。 附:建立PPT步骤 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 提 纲 目标 1 逻辑 2 风格 3 布局 4 颜色 5 过程 6 技巧 7 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目标 1 恰当的PPT,为恰当的人 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1 一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲??? 3 你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。 4 你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 逻辑 2 唯有逻辑,使PPT具有说服力 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1 PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 2 一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。 3 建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Step 1 Step 2 Step 5 Step 4 Step 3 Step 7 Step 6 陈述问题 分解问题 (树图) 消除非关键问题(漏斗法) 制定详细的工作计划 进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论 整理一套有力度的文件 验证成果! 要决:决策人须知道什么才能决策? 要决:假设 要决:如果我马上要交卷,可消除哪些? 要决:效率,成品,责任 要决:80-20法则;假设和分析间的关系 要决:结论意味着什么必然行动? 要决
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