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发票粘贴指南 粘贴单 1. 请用80克重或更重的A4纸打印粘贴单。 2. 请用剪刀沿横线将粘贴单剪开；注意第二条横线一定剪齐。 二、胶水 请务必使用合格的液体胶水，如“得力”、“强力”、“ 红旗”等， 否则一律重粘。 （不合格的液体胶水粘性差；固体胶棒、双面胶只粘几天、十几天，而财务档案要保存十五年。） 三、请先将发票按以下内容分类 （不分大票、小票，只看内容，定额小票看章） 1. 办公用品（含办公用品、笔、本、文具、文件夹、文件袋等） 2. 材料（含材料、打印纸、墨粉、硒鼓、耗材、办公耗材、劳保用品等） 3. 礼品、餐费 4. 汽油费 5. 差旅费（零星的、非一次完整的出差的发票）： ①飞机票、飞机保险（必须粘在同一张粘贴单上）； ②住宿费（单独粘贴）； ③火车票及手续费（各粘各的，但要放在一起报销）； ④长途汽车票（不分本市、外地）（单独粘贴，小票间隔要大）。 6. 交通费（不分本市、外地）： ①各种的票 ②一卡通充值 ③高速收费 ④停车费 ⑤车位费 ⑥燃油附加费 ⑦车辆通行费 7. 会议费 8. 培训费 9. 咨询费 10. 图书、资料、报刊 11. 一次完整的差旅费发票 （详见八、“差旅费报销单”） 12. 版面费（含版面费、注册费、会议注册费、论文注册费、审稿费、评审费等） 13. 邮寄费（含邮寄费、快递费、包裹资费等） 14. 印刷费（含印刷费、打印费、复印费、彩扩费等） 15. 移动电话费 16. 固定电话费 17. 测试费、化验费、加工费 18. 设备的维修费 19. 设备的检测费 20. 汽车的维修费、检测费 21. 汽车的保险费 22. 技术服务费 等 四、给需要补边的大票补边 1. 需要补边的大票：自大票左侧边缘至大票内容第一个字之间的距离不足4cm的大票。 2. 先准备80克重或更重的A4纸； 3. 将该A4纸裁成6-7cm宽的纸片； 纸片长度随大票的宽度而定，最长为粘贴单的宽度。 4. 将裁好的纸片，右侧自上至下涂2cm宽的胶水。 5. 将大票（不含虚线或小孔），对齐纸片上边，牢牢粘在纸片上。 （补边的最终目的：自粘贴单左侧边缘至大票内容第一个字之间， 至少间隔4cm。） 五、大票的粘贴 1. 大票一律对齐粘贴单左上角和最上边、摞着、点粘。 2. 同一类大票一定挨着，面积更大的大票放在最下面。 3. 粘完后，再次对齐粘贴单最上边，然后用曲别针别好。 4. 背面有复写功能的大票 ⑴. 一定在发票的正面补边，正面是纸；背面是油、粘不住。 ⑵. 尽量在发票正面的左侧补边，然后正面朝上、点粘。 ⑶. 发票正面的左侧不够宽时，请在发票正面的右侧补边，然后扣着、点粘。 ⑷. 对齐粘贴单左上角和最上边、别上曲别针。 5. 狭长发票大、小票的区分： 以机打餐费发票（保留兑奖联）为参照，同样长的，属于大票； 比它短的为小票，如机打汽油票。 6. 狭长大票的粘贴：对齐粘贴单左上角、摞着、点粘，别上曲别针。 六、大票、小票混粘 1. 请一定先将小票粘好； （自超出粘贴单右侧1cm，至粘贴单左侧边缘； 能排成两排的，一律排成两排，两排之间一定留间隔。） 再在粘贴单左上角、即第一张小票的左上角，点粘大票（需要补边的先补边）。 3. 别上曲别针。 七、小票的粘贴 1. 小票一律阶梯状粘贴；每张小票都要粘在粘贴单上。 2. 小票的粘贴原则：宁稀勿密。 即每张粘贴单上，小票张数要少、间隔要大、粘贴面积要宽。 3. 小票一律自超出粘贴单右侧1cm，至粘贴单左侧边缘（即对齐粘贴 单左侧边缘），进行布局、粘好；蓝火车票不要超出粘贴单右侧。 4. 每张小票左侧背面至少涂0.8-1cm宽的胶水、自上至下涂一溜； 越 厚的小票，越要多涂胶水，以确保能牢固保存15年。 5. 小票能排成两排的，一律排成两排，多出来的一张放在第一排； 每排均匀粘贴；两排之间留一些间隔。 6. 第一排小票一律对齐粘贴单最上边。 7. 蓝火车票直接粘粘不住，需要把背面近二分之一的黑色表面撕掉、 再粘（从上车站开始）。 8. 红火车票每排最多粘六张； 蓝火车票每排最多粘三张； 机打汽油票（较长的一种），每张粘贴单最多粘五张。 9. 粘贴时，注意要使每张小票都能从表面看到；过短的小票，要么粘 到超出粘贴单右侧1cm的地方，要么对齐粘贴单左侧边缘。 10. 薄厚不同的同一类小票组合时： ⑴. 又轻又薄的小票，粘到超出粘贴单右侧1cm的地方； ⑵. 又重又沉的小票，粘到对齐粘贴单左侧边缘的地方。 11. 北京“的票”的标准长度： 自完整的密码至完整的税务章以上0.