供应商项目实施阶段.docVIP

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供应商项目实施阶段

供应商项目实施阶段 项目宣传 SPX应通过介绍供应商开发项目的优势以及双方可从中获得的利益两个方面对项目进行宣传。通过工商业联合会、职业协会、大型企业等进行的这种宣传活动有利于让政府当局或其它机构了解此项目,参与此项目并且在实施过程中可能给予SPX财政上的援助。SPX在指出项目的优势时,不仅要提到转包商和主流发包商可从中获取的利益,而且要指出有利于地方和国民经济增长(如出口额增加)以及可持续性工业发展。 最初应是总体上对项目进行宣传,如在SPX的网页或其它指定的页面上对此项目进行介绍。然后SPX可通过互联网将项目介绍直接发送给企业。其它如以出版物或报道形式进行宣传的方式也不可忽略。 更具体的宣传应在参观企业时或会议上或通过正式申明进行。 主流发包商选择 SPX在挑选主流发包商时,应以下面几点为基础: ■ 发展/提高转包商管理和技术标准的必要性; 企业应拥有一份供应商开发计划或项目,或如果没有,要有一份制定开发计划或项目的正式承诺; ■ 相对总采购额来说,企业的转包百分比; ■ 与企业合作的转包商数量; ■ 需要外部采购的产品/服务类型; ■ 对企业和转包商所能获得的利益的认识程度。 选择阶段形成开发基础,因为以质量(终端消费者更高的满意度)和低成本(更高的利润)形式的收益将依靠上述标准,特别是第一条和最后一条标准;这两条标准是主流发包商开发转包商的原因以及对此开发项目所产生的利益的清楚认识的需要。实际上采购者的承诺有利于建立企业小组。因此,在选择阶段,SPX必须确保这些观点是最新的,且通过选择程序来仔细评估此承诺。 客户需求和转包要求分析 在SPX或主流发包商主办的会议(此会议旨在策划供应商开发项目)上,SPX和专家应确定承包企业的主要转包问题,以便于采取正确的解决措施。 SPX应制定一个评估框架,以便于突出主流发包商在以下几个方面的优先次序: ■ 生产成本; ■ 交货时间; ■ 产品和服务质量; ■ 专业技术; ■ 技术资源; ■ 地理上接近。 所有这些因素都很重要;但并不是通过数字和百分比来表示一个因素如何比另一个因素重要,而是通过列表阐明根据每个主流发包商具体的情况需优先解决的问题。因此,怎样进行这些调查应值得考虑了。 转包商/供应商选择 挑选转包商时也应像挑选主流发包商一样得到高度重视,否则,供应商开发项目就不可能产生成果。因此SPX、专家和采购企业必须在以下基础上共同挑选转包商: 经营成分:附属于SPX的一种经营成分的企业可能在此项目实施中不能得到充分的展现或者其它经营成分的企业不愿意接受这种援助,因为转包的需求直接针对于现有能力。 ■ 专业领域:应对转包商专业领域内的专业技术进行评估。 发展水平:发展良好的供应商可以通过改进管理或技术标准来满足买方的需求。在这一方面,转包商至少必须拥有足够的专业技术,从而才能与主流发包商一起进行改进和发展。 他们自身对发展以及增强竞争力的必要性的认识:企业家的承诺将决定实施此项目的可能性。如果他们真的决定参与,那就没有什么事办不成的。 一旦选定转包商,采购企业应与转包商签订合作协议。利用自己的专业技术优势,主承包公司应指派人员到转包公司,以便于提供产品制造方面的建议和帮助;而转包公司指派人员到主承包公司以便于学习主承包公司的方法和了解其要求。这样,双方的合作开始了。 转包商的生产/制造工艺和生产能力调查 一旦选定转包商后,SPX(此职责最初也可由专家履行)或小组(由主流发包商形成,用于支持转包商发展)应联系供应商,以便于: ■ 分析制造工艺; ■ 制定转包商工厂的目录(经营状态、技术等); ■ 工厂能力评估; ■ 质量管理评估; ■ 生产体系分析; ■ 技术水平评估(优势、劣势); ■ 企业的组织结构分析(转包方案的管理、生产的组织、部门之间的协调等); ■ 企业的资产负债表、财政支出、利润和成本节约评定; ■ 根据制定的计划安排表,确定目标的现实性; ■ 员工培训标准评估(技术、熟练程度等)。 SPX通过从企业获得的信息进行这些调查。通过参观企业收集这些信息,然后记录在定期更新的数据库内;而且这些信息形成生产设施的有效发展目录。 转包商满足主要承包人要求的能力分析 通过与主流发包商期望转包商的能力相比,分析选定的转包商的实际能力。确定转包商的优劣势后,就应评估交货、质量、资源不足等问题,以便于确定何时以及怎样进行改进。在这一点上,也应考虑每个零部件或服务对终端产品的影响。 重点集中于转包商的缺陷上,以便于找到最好的解决方案。 在这一阶段,转包商和其客户就应签订第二份协议,旨在根据调查结果确定预期目标。 值得注意的是:如果供应商能够满足主流发包商的要求,但根据公司的策略,供应商还得保持这些零部件的生产量,那么主流发包商通常会承包更多的零部件生产给供应商。当然

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