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公司各部门职责汇编(改).
部门职责及岗位责任制汇编
(二〇一五年)
目 录
人事行政部
人事行政部职责……………………………………………………1
市场营销部
市场营销部职责 ………………………………………………2
工程管理部
工程管理部职责 ……………………………………………3
生产部(厂)
生产部(厂)职责 ……………………………………………4
物资采购部
物资采购部职责 ……………………………………………6
质量管理部
质量管理部职责 ……………………………………………7
财务管理部
财务管理部职责 ……………………………………………8
人事行政部职责
公司总经理为其上级主管领导。
一、人事管理工作
(一)负责人力资源策划,需求配置和日常管理工作负责员工用考察工作负责员工劳动纪律管理劳动合同管理员工劳动争议
(四)负责薪酬策划、工作
(五)负责劳动统计工资总预测及控制管理工作
(六)负责员工岗位资培训、工作负责员工
(二)负责办公用品部职责
一、负责公司年度市场营销计划的制定及实施工作。
二、负责市场开发、项目跟踪、客户洽谈、实地考察、样品选送、资料报送等市场前期的沟通洽商工作。
三、负责公司拟投标项目的各项投标手续准备,包括组织编制审查投标资格预审文件、经济标书、商务标书等相关工作。
四、负责项目洽谈、合同洽谈、组织合同审核、修订、会签、合同签订、合同存档、合同履约监督等相关工作。
五、组织召开项目通报会,通报项目的基本情况、合同实施的重点难点,填制《项目任务单》,并下发至相关部门。
六、负责合同变更、洽商索赔谈判、指导实施进度款结算、竣工结算、工程款回收等工作。
七、负责加工合同的洽商、签定、实施工作,回收加工费等款项。
八、负责组织本公司市场营销人员专业知识的培训工作。
九、负责配合工程、生产、采购等相关部门完成项目实施工作。
十、完成领导交办的其他各项工作。
工程管理部职责
公司副总经理为其上级主管领导。
配合市场营销部测算项目工程任务量范围及初步工程量核定,协助合同签订工作。
依据《项目合同书》对供货品质、规格、时间等相关要求,编制项目工程实施计划并组织实施。
依据《项目合同书》、《供货计划表》时间要求,根据甲方提供的施工图纸核对剖面节点、石材品种、分割尺寸效果等是否满足要求,以实地测量精确数据后出图与甲方项目部、施工队三方签字确认无误,并留存备查。
依据三方确认的加工图,绘制正式下料单,准确及时地下发至生产部、物资采购部;并向生产部及采购部提供原材料质量标准(样品)及样板间参考图片。
负责工程现场项目任务变更后的沟通洽商,以《工作联系单》方式由甲方签收确认后,绘制变更下料单,及时下发至生产、采购等部门。
代表我方实施现场开箱验货工作;负责处理施工现场甲方、施工方对产品规格、质量等提出的相关问题,分析问题具体原因,明确相关责任,提出具体处理措施和意见,妥善处理现场问题。
七、依现场供货情况,实施工程进度款催收工作(以工作联系单)。
八、配合生产部、采购部完成下料单的采购及生产加工任务,及时反应现场客户对产品的回馈信息。负责过程及售后的维修监督。
九、完成领导交办的其他各项工作。
生产部职责
生产部(厂)为公司产品加工部门,实行厂长负责制,由切机车间、异形一车间、异形二车间组成。
按照工程管理部下发的《加工任务单》,制定生产加工计划,合理分配生产加工任务,组织切机组优化出合理的原材料尺寸及数量,将生产加工计划及原材料尺寸和数量下至物资采购部。
物资采购部原材料入库后,厂长组织切机组、异型组检验原材料质量及尺寸,共同优化加工图纸节点加工方案及原材料色差排序,以配合提高原材料出材率和避免异型组加工质量与效率下降。按照领料出库单合理出库,组织切机班组实施加工计划,严格控制各种原材料的出材率指标及生产动力消耗指标,完成切机加工任务。
切机完成后,统计切机完成量与板材消耗量,计算出材率指标;出材量计量确认后,转入下道工序,实施异形加工,异型加工完成后,质检部成品检验,成品入库。
按工程部发货单(出库单)时间及产品数量要求,生产部(厂)联系运输车辆,按发货单规格数量将成品发至指定地点。
生产加工过程中,发现原材料采购量不足, 原材料采购质量不满足项目要求或采购材料尺寸不合适需及时反馈至物资采购部,发现下料单的问题及时反馈至工程管理部,确认无误后再行加工。加工过程中控制出材率指标,控制产品合格率指标,控制产品准时交货率指标。
教育职工严格遵守劳动纪律和操作规程,认真落实各项规章制度和安全生产岗位责任制,认真检查维护保养机械设备,使处于良
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