办公室文员各种职位区别.docVIP

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  • 2017-01-01 发布于贵州
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办公室文员各种职位区别

前台,文员,秘书,文秘,助理和行政之间的区别前台:   工作职责:   1、 负责公司前台接待工作。   2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。   3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。   4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。   技能要求:   1、 对办公室工作程序熟悉   2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;   3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;   4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;   5、 熟练使用各种办公自动化设备;   6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。 文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)    工作职责:    1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。    2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。    3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。    4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。    5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。    6、做好办公室

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