时间管理(授课).pptVIP

时间管理 2000年5月 时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 找出时间管理的误区 每天都这么做 时间管理误区 误区一：主次不分 优先管理策略 误区二：访客、电话干扰 学会说“不”！ 误区三：习惯拖延  误区四：会议干扰  误区五：文件堆积建立有效的办公环境  工作计划 2000年5月 时间管理推荐书目 哈佛MBA经理手册（时间管理） 白领职业教程（工作计划、时间运筹） 你可运用的时间是你全部的时间资本 * * 描述你一天的工作状况 制变成效 应变 效率 记录时间使用情况 分析时间使用情况 消除浪费时间因素 集中精力使用时间 找出你的黄金时间段 有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上耗用在什么地方。 访客、电话干扰 主次不分 习惯拖延 文件堆积 会议干扰 喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情 不喜欢做的事情 不熟悉的事情 难做的是事情 花费时间多的事情 未排定时间的事情 资料不齐全的事情 未经筹划的事情 自己的事情 枯燥的事情 不紧急的事情 重要，非紧急 重要，紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 非重要，非紧急 非重要，紧急 尽量避免扩大M1 尽量减少M3事情 多投资时间在M2 尽量避免M4事情 优先矩阵 在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 帕雷托原则 （Pareto Principle） Pareto 原则应用 集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上 有效授权 什么事可以授权？ 如何有效监控？ 什么人可以承担授权？ 拒绝应是一种量力的行为； 无条件的开放自己只会导致工作的延误。 规定时间 限时会面 定期会谈 学会说“不”可以帮助你更专注于自己的工作，避免不必要的打扰。 懂得说“不” 附以理由，提供其他途径 对事不对人 时间结构的暗示 肢体暗示 不愉快的事 困难的事 含重大决策的事 避免尽善尽美 各个击破 平衡表法 避免会议弊病 确定清晰的目标 尽量减少与会人数 选择适当开会时间与地点 提前准备议程，资料分发与会者 避免长时间的会议，对会议加以时间限制 办公桌上的物品摆放原则 每天下班前将办公桌整理就绪 文件处理原则 建立一套文件处置系统 建立有效的办公环境 No wind favors him who has no destined port. 风不会偏爱没有目的港的人 目标能唤起你最高尚的才能 自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的 每日目标 每周目标 月度目标 季度目标 年度目标 目标金字塔 大脑图 Mind map 工作计划表 待处理事项表 日 程 表 黄金时段